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安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册


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通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件 V1.0 操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司 二零一一年一月

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目录
系统介绍 .................................................................................................................................. 3 系统安装 .................................................................................................................................. 3 登录系统 ................................................................................................................................ 12 纳税人登录 ............................................................................................................................ 12 4.1 录入纳税人及结存信息............................................................................................. 13 5 发票管理 ................................................................................................................................ 15 5.1 发票开具 .................................................................................................................... 15 5.1.1 通用机打发票开具......................................................................................... 15 5.1.2 农产品收购发票开具..................................................................................... 16 5.1.3 二手车销售统一发票开具............................................................................. 17 5.1.4 出口商品发票开具......................................................................................... 18 5.1.5 开具红字发票................................................................................................. 19 5.2 发票作废 .................................................................................................................... 20 5.2.1 通用机打发票................................................................................................. 20 5.2.2 农产品发票作废............................................................................................. 20 5.2.3 二手车销售统一发票..................................................................................... 21 5.2.4 出口商品发票作废......................................................................................... 21 5.3 发票导出 .................................................................................................................... 22 5.3.1 通用机打发票................................................................................................. 22 5.3.2 农产品数据导出............................................................................................. 22 5.3.3 二手车销售统一发票..................................................................................... 23 6 发票查询 ................................................................................................................................ 23 6.1 通用机打发票查询 .................................................................................................... 23 6.2 二手车销售统一发票查询......................................................................................... 24 6.3 记账清单 .................................................................................................................... 24 7 信息维护 ................................................................................................................................ 25 7.1 发票本信息维护 ........................................................................................................ 25 7.2 客户维护 .................................................................................................................... 26 7.3 商品维护 .................................................................................................................... 26 7.4 纳税人维护 ................................................................................................................ 27 7.5 二手车数据维护 ........................................................................................................ 27 8 系统管理 ................................................................................................................................ 29 8.1 用户管理 .................................................................................................................... 29 8.2 系统备份 .................................................................................................................... 30 8.3 系统还原 .................................................................................................................... 30 8.4 帮助手册 .................................................................................................................... 31 8.5 旧票导入 .................................................................................................................... 31 9 系统卸载 ................................................................................................................................ 31 10 附件说明 ................................................................................................................................ 32 1 2 3 4
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1 系统介绍
本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统,可在普通电脑安装后提供普通 发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。 1、 系统必备: a) Framework 2.0.exe b) ReportViewer2008.exe c) ReportViewer2008-CHN.exe(可选) 2、 下载安装包:安徽省国家税务局通用机打发票开票软件 v1.0.exe 3、 系统环境:要求在 windows 2000 及以上的操作系统下安装。

2 系统安装
双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件 v1.0.exe”图标 Framework 2.0.exe,如果本机已安装则自动跳过) ,出现如下界面(安装系统必备

单击“下一步”
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勾选“我接受许可证协议中的条款(A),单击“安装” ”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”Framework 2.0.exe 安装完毕,继续安装 ReportViewer2008.exe(如果本机已安装则自动跳 过)

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单击“下一步”开始安装 ReportViewer2008.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款(A),单击“安装” ”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”ReportViewer2008.exe 安装完毕,继续安装 ReportViewer2008-CHN.exe(可选),这是报表查 看器中文语言包可以单击“取消”跳过,建议继续安装

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单击“下一步” ,开始安装 ReportViewer2008-CHN.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款(A),单击“安装” ”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

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单击“完成”后, (默认勾选“运行 普通发票管理系统” )进入系统,也可以双击“通用机打发票开票 软件 V1.0”图标 进入系统。

3 登录系统
双击 进入系统后,默认用户名:系统管理员;密码:123。单击“登录”

4 纳税人登录

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4.1 录入纳税人及结存信息
首次登录系统后,会自动提示用户录入纳税人信息,如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息,其中纳税人名称、纳税人识别号(15 位、18 位或 20 位)和纳税人密码(最少 6 位) 为必录项

单击“确认”按钮,成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息,继续添加发票本信息,如下图

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单击“确定” ,弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框,选择相应发票类型,录入分类代码(即发票代码,12 位,例如 134001122241)发票起止号段(8 位发票号码,例如 00002026-00002070) ,单击“保存” ,添加发票本成 功;单击“重置”清空所录入的内容;单击“关闭” ,退出发票本信息维护

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5 发票管理
5.1 发票开具
5.1.1 通用机打发票开具
单击“发票开具” ,选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段,主界面显示如下图

录入开票信息,其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项,单击“重置” ,清空录入的商 品信息,单击“保存” ,发票信息保存到系统并弹出发票打印报表,如下图 (如需要添加商品自定 义列,可单击商品框录入框的右上“+”增加;添加自定义行,可单击左下“+”增加;单击“—”删除 对应已添加的自定义列或行)

单击界面设置

进行打印设置,如下图

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单击打印布局

预览打印界面,如下图

单击“打印测试” ,可以测试调整打印位置,单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印

5.1.2 农产品收购发票开具
单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”
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录入发票信息,其中,出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项,付款方式分为:现金、现 金支票和银行转账三种;单击“重置” ,清空商品信息,单击“保存” ,发票信息保存到系统并弹出发票 打印报表

5.1.3 二手车销售统一发票开具
单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”

录入开票信息,其中红色字体的为必录项,单击“重置” ,清空开票信息,单击“保存” ,发票信息保存 到系统并弹出发票打印报表

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单击“确定”进入打印界面

5.1.4 出口商品发票开具
单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用” ,如下图

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录入开票信息,其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息,单击“保 存” ,保存发票信息并弹出打印报表

5.1.5 开具红字发票 5.1.5.1冲红系统找到的蓝字发票
单击蓝字发票开票界面的红色字体的:红字发票 ,进入红字发票开具界面,如下图

选择发票分类代码,再选择发票号码,单击“查询” ,系统自动带出历史蓝票信息,单击“保存” ,即可 保存红票信息,并弹出打印报表

5.1.5.2冲红不在系统蓝字发票
单击蓝字发票开票界面的红色字体的:红字发票 ,进入红字发票开具界面,再单击红字发票 注界面红色字体:手工发票冲红 ,显示如下图:

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5.2 发票作废
5.2.1 通用机打发票
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票” ,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废” ,也可鼠标右键“作废” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

5.2.2 农产品发票作废
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用” ,如 下图

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根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废” ,也可鼠标右键“作废” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

5.2.3 二手车销售统一发票
单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票” ,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废” ,也可鼠标右键“作废” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

5.2.4 出口商品发票作废
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票” ,如下 图

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根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废” ,也可鼠标右键“作废” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

5.3 发票导出
5.3.1 通用机打发票
单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票” ,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要导出的发票,单击“导出” ,也可鼠标右键“导出” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

5.3.2 农产品数据导出
单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用” ,在 导出主界面,选中一张或多张农产品发票,可右键选择“导出到申报信息” ,也可以单击右下角的“导 出到申报信息”按钮,如下图 【注:只有农产品发票才具有导出到申报信息;导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】

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5.3.3 二手车销售统一发票
单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票” ,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要导出的发票,单击“导出” ,也可鼠标右键“导出” 。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作; “反选”即取消全选状态

6 发票查询
6.1 通用机打发票查询
单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票” ,如下图

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根据不通的查询条件可找到区间的发票,查询已开具的发票信息

6.2 二手车销售统一发票查询
单击“发票查询”——“二手车销售统一发票” ,如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票,查询已开具的发票信息

6.3 记账清单
可以在“发票作废” “发票导出” “发票查询”主窗体进入;根据开票时间段、客户名称、开票人、红字 发票找到相应的发票,勾选 单击搜索,如下图:

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单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单” ,如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打 印窗体,单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮,打印电子记账清单,单击“导出到 Excel”按钮,保存电子记账清单为 Excel 格式到 本地

7 信息维护
7.1 发票本信息维护
单击“信息维护”——“发票本信息维护” ,如下图

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添加新发票本:点击“可选发票列表” ,选择需要的发票本,录入分类代码(发票代码,12 位)和起止 号段(发票号码,8 位) ,单击“保存”即可添加成功

7.2 客户维护
单击“信息维护”——“客户维护” ,如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址,单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护
单击“信息维护”——“商品维护” ,如下图

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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格,单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护
单击“信息维护”——“纳税人维护” ,如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护
单击“信息维护”——“二手车数据维护” ,如下图 a) 厂牌型号维护

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录入厂牌型号和备注信息,单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息,选中已存在的信息科单击“修 改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b) 车辆类型维护

c) d)

录入车辆类型和备注,单击“添加” ;修改和删除参考厂牌型号维护 车辆管理所信息维护

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录入车辆管理所和备注,单击“添加”即可增加车辆管理所信息;修改和删除参考厂牌型号维护

8 系统管理
8.1 用户管理
用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利,普通用户不具备这样的权利,并且 普通用户只能看见自己,如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除,还可以看见包括自己的所有用户信息,如下图

单击“添加”添加新用户,可以给新添加的用户赋角色,如下图

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录入所有信息后单击“添加”增加新用户,单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份
单击“系统管理”——“系统备份” ,选择需要保存到本地的路径和备份数据名称,如下图

8.3 系统还原
单击“系统管理”——“系统还原” ,选择需要还原系统的文件进行系统还原

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单击“确定”按钮,软件系统重启,将还原到备份时候的状态

8.4 帮助手册
单击“系统管理”—“帮助手册” ,会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入
单击“系统管理”—“旧票导入” ,如下图

选择需要导入的发票,导入即可

9 系统卸载
单击“开始”菜单,选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统” ,如 下图

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选择“是”卸载普通发票管理系统; (选择“否”取消卸载)

10 附件说明
A. 21330 安徽省国家税务局通用机打发票(190x101.6,三联) ,行业可选择为工业、商业、水电 业、修理修配、收购业(除农产品以外的收购业务使用) 、其他,最大可录入 3 条商品明细, 开具额度限制在十万元以内; 21340 安徽省国家税务局通用机打发票(农产品收购业务专用) ,行业唯一为农产品收购业,最 大可录入 3 条商品明细,开具额度限制在十万元以内;
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B.

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C.

D.

E.

F.

G. H.

21350 安徽省国家税务局通用机打发票(190x101.6,五联) ,行业可选择为工业、商业、水电 业、修理修配、收购业(除农产品以外的收购业务使用) 、其他,最大可录入 3 条商品明细, 开具额度限制在十万元以内; 21370 安徽省国家税务局通用机打发票 (210x139.7,三联) 行业可选择为工业、 , 商业、 水电业、 修理修配、收购业(除农产品以外的收购业务使用) 、其他,最大可录入 9 条商品明细,开具 额度限制在十万元以内; 21380 安徽省国家税务局通用机打发票(241x177.8,三联) ,行业可选择为工业、商业、水电 业、修理修配、收购业(除农产品以外的收购业务使用) 、其他,最大可录入 14 条商品明细, 开具额度限制在十万元以内; 21390 安徽省国家税务局通用机打发票(210x297,三联) ,行业可选择为工业、商业、水电业、 修理修配、收购业(除农产品以外的收购业务使用) 、其他,最大可录入 18 条商品明细,开具 额度限制在十万元以内; 21390 安徽省国家税务局通用机打发票(出口商品专用) ,行业为出口商品业务,最大可录入 18 条商品明细,开具额度据实开具; 21170 二手车销售统一发票(241*178,五联) ,行业不必选择,直接在模板上开具,开具额度 据实开具;

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网络发票开具系统操作说明 - 内蒙古自治区国家税务局_图文.ppt

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