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Excel VBA编程教程最新完整版


VBA 语言基础橄榄树整理
一、VBA 语言基础 第一节 标识符 一.定义 标识符是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号,利用它可以完 成 对变量、常量、过程、函数、类等的引用。 二.命名规则 1)字母打头,由字母、数字和下划线组成,如 A987b_23Abc 2)字符长度小于 40, (Excel2002 以上中文版等,可以用汉字且长度可达 254 个字 符) 3)不能与 VB 保留字重名,如 public, private, dim, goto, next, with, integer, single 等 第二节 运算符 定义:运算符是代表 VB 某种运算功能的符号。 1)赋值运算符 2)数学运算符 &、+ (字符连接符)、+(加)、-(减) 、Mod(取余) 、\(整除) 、*(乘) 、 / (除) 、-(负号) 、^(指数) 3)逻辑运算符 Not(非) 、And(与) 、Or(或)、Xor(异或)、Eqv(相等)、Imp(隐含) 4)关系运算符 = (相同) 、<>(不等) 、>(大于) 、<(小于) 、>=(不小于) 、<=(不 大于) 、 Like、Is 5)位运算符 Not(逻辑非) 、And(逻辑与) 、Or(逻辑或) 、Xor(逻辑异或) 、Eqv(逻 辑 等) 、Imp(隐含) 第三节 数据类型 VBA 共有 12 种数据类型,具体见下表,此外用户还可以根据以下类型用 Type 自定义 数据 类型。 数据类型 类型标识符 字节 字符串型 String $ 字符长度(0-65400)

字节型 Byte 无 1 布尔型 Boolean 无 2 整数型 Integer % 2 长整数型 Long & 4 单精度型 Single ! 4 双精度型 Double # 8 日期型 Date 无 8 公元 100/1/1-99/12/31 货币型 Currency @ 8 小数点型 Decimal 无 14 变体型 Variant 无 以上任意类型,可变 对象型 Object 无 4 第四节 变量与常量 1)VBA 允许使用未定义的变量,默认是变体变量。 2)在模块通用说明部份,加入 Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。 3)变量定义语句及变量作用域 Dim 变量 as 类型 '定义为局部变量,如 Dim xyz as integer Private 变量 as 类型 '定义为私有变量,如 Private xyz as byte Public 变量 as 类型 '定义为公有变量,如 Public xyz as single Global 变量 as 类型 '定义为全局变量,如 Globlal xyz as date Static 变量 as 类型 '定义为静态变量,如 Static xyz as double 一般变量作用域的原则是,那部份定义就在那部份起作用,模块中定义则在该模块那作 用。 4)常量为变量的一种特例,用 Const 定义,且定义时赋值,程序中不能改变值,作用域 也如同 1 ----------------------- 页面 11----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 变量作用域。如下定义:Const Pi 3.1415926 as single 第五节 数组 数组是包含相同数据类型的一组变量的集合,对数组中的单个变量引用通过数组索引下 标

进行。在内存中表现为一个连续的内存块,必须用 Global 或 Dim 语句来定义。定义规 则如下: Dim 数组名([lower to ]upper [, [lower to ]upper, ?.]) as type ;Lower 缺省值为 0。二 维数组是按行列排列,如 XYZ(行,列)。 除了以上固定数组外,VBA 还有一种功能强大的动态数组,定义时无大小维数声明;在 程 序中再利用 Redim 语句来重新改变数组大小, 原来数组内容可以通过加 preserve 关键字 来保留。 如下例: Dim array1() as double : Redim array1(5) : array1(3)=250 : Redim preserve array1(5,10) 第六节 注释和赋值语句 1)注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用;VBA 中有两种方法标识为注释语 句。 2 ) 赋 值 语 句 是 进 行 对 变 量 或 对 象 属 性 赋 值 的 语 句 , 采 用 赋 值 号 , 如 X=123 : Form1.caption=” 我的窗口” 对对象的赋值采用:set myobject=object 或 myobject:=object 第七节 书写规范 1)VBA 不区分标识符的字母大小写,一律认为是小写字母; 2)一行可以书写多条语句,各语句之间以冒号 : 分开; 3)一条语句可以多行书写,以空格加下划线 _ 来标识下行为续行; 4)标识符最好能简洁明了,不造成歧义。 第八节 判断语句 1)If?Then?Else 语句 If condition Then [statements][Else elsestatements] 如 1:If A>B And C<D Then A=B+2 Else A=C+2 如 2:If x>250 Then x=x-100 或者,可以使用块形式的语法: If condition Then [statements] [ElseIf condition-n Then

[elseifstatements] . [Else [elsestatements]] End If 如 1: If Number < 10 Then Digits = 1 ElseIf Number < 100 Then Digits = 2 Else Digits = 3 End If 2)Select Case?Case?End Case 语句 如 1: Select Case Pid Case ―A101‖ Price=200 Case ―A102‖ Price=300 2 ----------------------- 页面 12----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 …… Case Else Price=900 End Case 3)Choose 函数 choose(index, choce-1,choice-2,?,choice-n),可以用来选择自变量串列中的一个值, 并将其返回,index 必要参数,数值表达式或字段,它的运算结果是一个数值,且界于 1 和可 选择的项目数之间。choice 必要参数,Variant 表达式,包含可选择项目的其中之一。如: GetChoice = Choose(Ind, "Speedy", "United", "Federal")

4)Switch 函数 Switch(expr-1, value-1[, expr-2, value-2 _ [, expr-n,value-n]]) switch 函数和 Choose 函数类似,但它是以两个一组的方式返回所要的值,在串列中, 最先为 TRUE 的值会被返回。 expr 必要参数,要加以计算的 Variant 表达式。value 必要参 数。如 果相关的表达式为 True ,则返回此部分的数值或表达式,没有一个表达式为 True , Switch 会 返回一个 Null 值。 第九节 循环语句 1)For Next 语句 以指定次数来重复执行一组语句 For counter start To end [Step step] ' step 缺省值为 1 [statements] [Exit For] [statements] Next [counter] 如 1: For Words = 10 To 1 Step -1 ' 建立 10 次循环 For Chars = 0 To 9 ' 建立 10 次循环 MyString = MyString & Chars ' 将数字添加到字符串中 Next Chars ' Increment counter MyString = MyString & " " ' 添加一个空格 Next Words 2)For Each?Next 语句 主要功能是对一个数组或集合对象进行,让所有元素重复执行 一次 语句 For Each element In group Statements [Exit for] Statements Next [element] 如 1:

For Each rang2 In range1 With range2.interior .colorindex=6 .pattern=xlSolid End with Next 这上面一例中用到了 With?End With 语句,目的是省去对象多次调用,加快速度;语 法 为: With object [statements] End With 3)Do?loop 语句 在条件为 true 时,重复执行区块命令 Do {while |until} condition' while 为当型循环,until 为直到型循环,顾名思义,不多说 啦 Statements Exit do 3 ----------------------- 页面 13----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 Statements Loop 或者使用下面语法 Do ' 先 do 再判断,即不论如何先干一次再说 Statements Exit do Statements Loop {while |until} condition 第十节 其他类语句和错误语句处理 一.其他循环语句 结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够, 建议不要轻易使用下面的语句, 虽然 VBA 还支

持。 1) Goto line 该语句为跳转到 line 语句行 2) On expression gosub destinatioinlist 或者 on expression goto destinationlist 语 句为根据 exprssion 表达式值来跳转到所要的行号或行标记 3) Gosub line?line?Return 语句, Return 返回到 Gosub line 行,如下例: Sub gosubtry() Dim num Num=inputbox(“输入一个数字,此值将会被判断循环”) If num>0 then Gosub Routine1 :Debug.print num:Exit sub Routine1: Num=num/5 Return End sub 4) while?wend 语句,只要条件为 TRUE,循环就执行,这是以前 VB 老语法保留下来 的,如下 例: while condition ?while I<50 [statements] ?I=I+1 wend ?Wend 二.错误语句处理 执行阶段有时会有错误的情况发生,利用 On Error 语句来处理错误,启动一个错误的处 理程序。 语法如下: On Error Goto Line ‘当错误发生时,会立刻转移到 line 行去 On Error Resume Next ‘当错误发生时,会立刻转移到发生错误的下一行去 On Erro Goto 0 ‘当错误发生时,会立刻停止过程中任何错误处理过程 第十一节 过程和函数 过程是构成程序的一个模块,往往用来完成一个相对独立的功能。过程可以使程序更清 晰、 更具结构性。 VBA 具有四种过程: Sub 过程、 Function 函数、 Property 属性过程和 Event 事件 过程。

一.Sub 过程 Sub 过程的参数有两种传递方式:按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例: Sub password (ByVal x as integer, ByRef y as integer) If y=100 then y=x+y else y=x-y x=x+100 End sub Sub call_password () Dim x1 as integer Dim y1 as integer x1=12 y1=100 Call password (x1,y1) ‘调用过程方式:1. Call 过程名(参数 1, 参数 2?) ; 2. 过 程名 参数 1, 参数 2? 4 ----------------------- 页面 14----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 debug.print x1,y1 ‘结果是 12、112,y1 按地址传递改变了值,而 x1 按值传递,未 改变原值 End sub 二.Function 函数 函数实际是实现一种映射,它通过一定的映射规则,完成运算并返回结果。参数传递也 两 种:按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例: Function password(ByVal x as integer, byref y as integer) as boolean If y=100 then y=x+y else y=x-y x=x+100 if y=150 then password=true else password=false End Function Sub call_password () Dim x1 as integer Dim y1 as integer x1=12

y1=100 if password then ‘调用函数:1. 作为一个表达式放在=右端 ; 2. 作为参数使用 debug.print x1 end if End sub 三.Property 属性过程和 Event 事件过程 这是 VB 在对象功能上添加的两个过程,与对象特征密切相关,也是 VBA 比较重要组 成,技 术比较复杂,可以参考相关书籍。 第十二节内部函数 在 VBA 程序语言中有许多内置函数,可以帮助程序代码设计和减少代码的编写工作。 一.测试函数 IsNumeric(x) ‘是否为数字, 返回 Boolean 结果,True or False IsDate(x) ‘是否是日期, 返回 Boolean 结果,True or False IsEmpty(x) ‘是否为 Empty, 返回 Boolean 结果,True or False IsArray(x) ‘指出变量是否为一个数组。 IsError(expression) ‘指出表达式是否为一个错误值 IsNull(expression) ‘指出表达式是否不包含任何有效数据 (Null)。 IsObject(identifier)‘指出标识符是否表示对象变量 二.数学函数 Sin(X)、Cos(X)、Tan(X)、Atan(x) 三角函数,单位为弧度 Log(x) 返回 x 的自然对数 Exp(x)返回 ex Abs(x) 返回绝对值 Int(number)、 Fix(number) 都返回参数的整数部分, 区别: Int 将 -8.4 转换成 -9, 而 Fix 将 -8.4 转换成 -8 Sgn(number) 返回一个 Variant (Integer),指出参数的正负号 Sqr(number) 返回一个 Double,指定参数的平方根 VarType(varname) 返回一个 Integer,指出变量的子类型 Rnd(x)返回 0-1 之间的单精度数据,x 为随机种子 三.字符串函数

Trim(string) 去掉 string 左右两端空白 Ltrim(string) 去掉 string 左端空白 Rtrim(string) 去掉 string 右端空白 Len(string) 计算 string 长度 Left(string, x) 取 string 左段 x 个字符组成的字符串 Right(string, x) 取 string 右段 x 个字符组成的字符串 Mid(string, start,x) 取 string 从 start 位开始的 x 个字符组成的字符串 Ucase(string) 转换为大写 5 ----------------------- 页面 15----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 Lcase(string) 转换为小写 Space(x) 返回 x 个空白的字符串 Asc(string) 返回一个 integer,代表字符串中首字母的字符代码 Chr(charcode) 返回 string,其中包含有与指定的字符代码相关的字符 四.转换函数 CBool(expression) 转换为 Boolean 型 CByte(expression) 转换为 Byte 型 CCur(expression) 转换为 Currency 型 CDate(expression) 转换为 Date 型 CDbl(expression) 转换为 Double 型 CDec(expression) 转换为 Decemal 型 CInt(expression) 转换为 Integer 型 CLng(expression) 转换为 Long 型 CSng(expression) 转换为 Single 型 CStr(expression) 转换为 String 型 CVar(expression) 转换为 Variant 型 Val(string) 转换为数据型 Str(number) 转换为 String 五.时间函数 Now 返回一个 Variant (Date),根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时 间。

Date 返回包含系统日期的 Variant (Date)。 Time 返回一个指明当前系统时间的 Variant (Date)。 Timer 返回一个 Single,代表从午夜开始到现在经过的秒数。 TimeSerial(hour, minute, second) 返回一个 Variant (Date),包含具有具体时、分、秒的 时间。 DateDiff(interval, date1, date2[, firstdayofweek[, firstweekofyear]]) 返回 Variant (Long) 的值,表示两个指定日期间的时间间隔数目 Second(time) 返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 59 之间的整数,表示一分钟之 中 的某个秒 Minute(time) 返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 59 之间的整数,表示一小时中 的 某分钟 Hour(time) 返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 23 之间的整数,表示一天之中的 某 一钟点 Day(date) 返回一个 Variant (Integer),其值为 1 到 31 之间的整数,表示一个月中的 某 一日 Month(date) 返回一个 Variant (Integer),其值为 1 到 12 之间的整数,表示一年中的 某月 Year(date) 返回 Variant (Integer),包含表示年份的整数。 Weekday(date, [firstdayofweek]) 返回一个 Variant (Integer),包含一个整数,代表某个 日期是星期几 第十三节 文件操作 文件 Dir[(pathname[, attributes])] ;pathname 可选参数,用来指定文件名的字符串表达式, 可 能包含目录或文件夹、以及驱动器。如果没有找到 pathname,则会返回零长度字符串 (""); attributes 可选参数。常数或数值表达式,其总和用来指定文件属性。如果省略,则会返 回匹

配 pathname 但不包含属性的文件。 删除 Kill pathname 从磁盘中删除文件, pathname 参数是用来指定一个文件名 RmDir pathname 从磁盘中删除目录,pathname 参数是用来指定一个文件夹 打开 Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength] 能 够 对文件输入/输出 (I/O)。 pathname 必要。字符串表达式,指定文件名,该文件名可能还包括目录、文件夹及驱动 器。 6 ----------------------- 页面 16----------------------VBA 语言基础 橄榄树整理 mode 必要。关键字,指定文件方式,有 Append、Binary、Input、Output、或 Random 方式。 如果未指定方式,则以 Random 访问方式打开文件。 access 可选。 关键字, 说明打开的文件可以进行的操作, 有 Read、 Write、 或 Read Write 操 作。 lock 可选。关键字,说明限定于其它进程打开的文件的操作,有 Shared、Lock Read、 Lock Write、 和 Lock Read Write 操作。 filenumber 必要。一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间。使用 FreeFile 函数可 得到下 一个可用的文件号。 reclength 可选。小于或等于 32,767(字节)的一个数。对于用 随机访 问方式打开的文件,该值就是记录长度。对于顺序文件,该值就是缓冲字符数。 说明 对文件做任何 I/O 操作之前都必须先打开文件。 Open 语句分配一个缓冲区供文件 进行 I/O 之用,并决定缓冲区所使用的访问方式。如果 pathname 指定的文件不存在,那么, 在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时,可以建立这一文件。如果文

件已由其 它进程打开,而且不允许指定的访问类型,则 Open 操作失败,而且会有错误发生。如 果 mode 是 Binary 方式,则 Len 子句会被忽略掉。 重要 在 Binary、Input 和 Random 方式下可以用不同的文件号打开同一文件,而不必 先将该 文件关闭。在 Append 和 Output 方式下,如果要用不同的文件号打开同一文件,则必 须在打 开文件之前先关闭该文件。 读入 Input #filenumber, varlist 从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量 Get [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。 写入 Write #filenumber, [outputlist] 将数据写入顺序文件 Print #filenumber, [outputlist] 将格式化显示的数据写入顺序文件中 Put [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个变量的数据写入磁盘文件中。 关闭 Close [filenumberlist] 关闭 Open 语句所打开的输入/输出 (I/O) 文件 注意 如果今后想用 Input # 语句读出文件的数据,就要用 Write # 语句而不用 Print # 语 句将数据写入文件。因为在使用 Write # 时,将数据域分界就可确保每个数据域的完整 性,因 此可用 Input # 再将数据读出来。使用 Write # 还能确保任何地区的数据都被正确读出。 Write 与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串 的引 号之间插入逗号。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个 新 行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10))。 其他文件函数 LOF(filenumber) 返回一个 Long, 表示用 Open 语句打开的文件的大小, 该大小以字节 为单

位。 EOF(filenumber) 返 回 一 个 Integer , 它 包 含 Boolean 值 True , 表 明 已 经 到 达 为 Random 或 顺序 Input 打开的文件的结尾。 Loc(filenumber) 返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置 Seek(filenumber) 返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位 7 ----------------------- 页面 17----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 二、Visual BASIC 程序设计网络教学 第一课 VBA 是什么 1.1 VBA 是什么 直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用 程 序,人们不得不学习一种不同的自动化语言 .例如:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,使 用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种 通用的自动化 语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开 发 语言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是"寄生于"VB 应用程序的版本.VBA 和 VB 的区别包括如 下几个方面: 1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应用程序(EXCEL 等)自动 化 2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为 VB 开发出的应用程序是可执 行文件 (*.EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了 VB,会

发现 学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在 EXCEL 中用 VBA 创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方 案的大部分知识. * VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA 可以称作 EXCEL 的"遥控器". VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创 建 自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用程序. 1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义 EXCEL,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用 EXCEL 作为开发平台有如下原因: 1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. EXCEL 内置大量函数. 3. EXCEL 界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保 存, 打印,复制等.而用 EXCEL 作为开发平台 ,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要 做的只是使 用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习 VBA 之前,应该花几分钟录制一个宏。

新术语:"宏",指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。 2)选择 A1 单元格。调出"常用"工具栏。 3)选择"工具"-"宏"-"录制新宏"。 4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示"录制", 特 别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 ★ 宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数 字和 1 ----------------------- 页面 18----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择"格式"的"单元格",选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。 6)单击"停止录制"工具栏按钮,结束宏录制过程。 ※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现,请选择"工具"-"宏"-"停止录制"。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时,EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行"遥 控"。但 VBA 的"遥控"不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法 实现的功 能。而且,一旦熟悉了 EXCEL 的"遥控",你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下, 到底是 怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 1)选择任何一个单元格,比如 A3。 2)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。 3)选择"改变颜色",选择"执行",则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格 和

几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧. 1)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。 2)单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。 此时,会打开 VBA 的编辑器窗口(VBE) 。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意 力集 中到显示的代码上。代码如下: (日期和姓名会有不同) Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10

With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码, 虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。 学习 VBA 或编程语 言在某 种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。 中间的以" '"开头的五行称为"注释",它在录制宏时自动产生。 以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句,这段语句是宏的主要部分。 注意单词 selection,它代表"突出显示的区域"(即:选定区域) 。With Selection.Interior :它读 作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。 其中: .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆 点代

替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。 另外: 红色被数字化为 3.(红色警戒是 否可称 作:3 号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将 3 改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一 项, 宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项,只是你未曾设置而已) 。 xlSolid 表 示纯 色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束 With 语句。 End Sub:整个宏的结束语 2 ----------------------- 页面 19----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 1.6 编辑录制的代码 在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句? 现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同: Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10

With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加 入 一行: Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红. 现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。 一: 在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速 度。三: 希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成 .但是宏记录器存在以下局 限性. 通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示 EXCEL 对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局 限 性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经 了解了一 个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA 只能用于 EXCEL 吗? 2)VBA 是基于哪种语言? 3)说说 EXCEL 和 VBA 的关系. 4)为什么要用宏? 第二课 处理录制的宏 2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命 令。 例如:CTRL+C 在许多程序中代表"复制"命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而 不

必通过"工具"菜单。 注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖 EXCEL 默认的快捷键。例 如: 把 CTRL+C 指定给某个宏,那么 CTRL+C 就不再执行复制命令。用以下方法可以打印 出 EXCEL 的 快捷键清单(用 A4 纸打印共有 24 页之多) : 1)打开 EXCEL 帮助文件并选择"目录"选项。 2)从"使用快捷键"文件夹中选择""快捷键"标题。 3)右击该标题,从快捷菜单中选择"打印"。 4)选择"打印所选标题和所有子主题",单击"确定"。 3 ----------------------- 页面 20----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷 键,只 须在录制宏时在输入宏名后,在"快捷键"文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也 很简 单,只需选择"工具""宏",显示"宏"对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击"选项"按钮, 通 过"选项"对话框进行设置。 2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置: 1)当前工作簿。 (只有该工作簿打开时,该宏才可用。 ) 2)新工作簿。 3)个人宏工作簿。 2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创 建 到个人宏工作簿时,会创建名为"PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当 EXCEL 启 动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后,

可以 很方便地发现它的存在。 )如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个 人宏工 作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在"XLSTART"文件夹中。具体路径为: C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 。 可 以 以 单 词 "XLSTART" 查询。 注意:如果存在个人宏工作簿,则每当 EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。因 为它 存放在 XLSTART 文件夹内。 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体 ,步骤如 下: 1)建立一个名为"HOUR2"的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框. 2)输入"格式化文本"作为宏名. 3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿". 4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式. 5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿 时,因为 EXCEL 在创建该工作簿. 6)单击"下划线"按钮. 7)停止录制. 2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步 骤 操作: 1)关闭所有 EXCEL 工作簿. 2)任意打开一个 EXCEL 文件.(EXCEL 自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在 A3 中输入你的名字. 4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏. 5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在 A3 单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选 择"窗口"-"取消隐藏",可以将 PERSONAL.XLS 显示出来,其中没有任何文字,但通过 VBA 编辑器可

以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在 VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑 或者删 除.如果 PERSONAL.XLS 中 一 个 宏 都 没 有 , 在 启 动 EXCEL 时 仍 会 打 开 PERSONAL.XLS,这也许是 EXCEL 存在的一个小毛病. 2.4 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是 由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 作为 EXCEL 开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面 ."按钮"是最 常见 的界面组成元素之一.通过使用"窗体"工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创 建完一 个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中, 将创 建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下: 1)打开"HOUR2"工作簿。 2)调出"窗体"工具栏。 4 ----------------------- 页面 21----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 3)单击"窗体"工具栏中的"按钮"控件,此时鼠标变成十字形状。 4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该 按钮 的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时 EXCEL 自 动显示"指定宏"对话框。 5)从"指定宏"对话框中选择"格式化文本",单击"确定"。这样,就把该宏指定给命令按 钮。 6)在按钮的标题"按钮 1"前单击鼠标左键,按下 DELETE 直到删除所有文本,输入" 格式化 作为标题。

7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的"按钮 1"变为"格式化"而且被指 定 了一个宏。 8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击 该 按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一 下按钮。 2.5 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定 义 工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个"事件",比如单击工作表,双击工作表,激活工作 表, 打开工作簿等等,"事件"是一个重要的概念,除此而外"方法""对象"都是将来你会经常接 触到 的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单, 只需单 击某个图片,单击快捷菜单中的"指定宏"进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给 " 工具 栏按钮",可按如下步骤进行: 1)打开"HOUR2"工作簿,选择"工具"-"定义",显示"自定义工具栏"对话框。 2)从"类别"列表框中选择"宏",从"命令"列表框中选择"自定义按钮"。 3)将"自定义按钮"拖动到工具栏。 4)右键单击该按钮,选择"指定宏",显示"指定宏"对话框。 5)选择"格式化文本"并确定。 6)单击"关闭"按钮,关闭"自定义工具栏"对话框。 7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。 2.6 小结 小结与思考: 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方 式。 指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指

定的程 序。 常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工 具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等) 。如有 兴趣, 可以通过 EXCEL 帮助文件查询这几个词条。 在 EXCEL 中看到的几乎都是属于某个对象, 而在 EXCEL 中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。下一学时我们将共 同学习" 控件"。 第三课 学习控件 3.1 EXCEL 开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念. 1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观. 2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构. 3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节. 4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值. 3.2 认识不同的控件 开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为 "HOUR3".在工具栏上单击鼠标右 键, 从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有 16 个控件,只有 9 个可放到工作表 内。 1)标签:它用于表现静态文本。 2)分组框:它用于将其他控件进行组合。 3)按钮:用于执行宏命令。 5 ----------------------- 页面 22----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。 5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。 6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。 例如 调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9 )微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变 Windows 日期或时间就会使用到微调控件。 3.3 向工作表添加控件 用 EXCEL 设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作: 1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏. 2)选择"标签"控件. 3)将鼠标定位到 E1,此时鼠标变成小十字. 4)按下左键,拖动大约四个单元格长度 ,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制 ,可在 创 建该控件时按下 ALT 拖动. 5)在标签 1 上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退 出 文字编辑. 6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述. 3.4 设置控件的特性 设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个. 2)右击该控件,选择"控制"选项卡. 3)在"单元格链接"中输入 A1 并确定. 4)单击任意单元格,退出设置. 5)用鼠标左键单击复选框 ,A1 出现 TRUE, 这意味着该控件被选中.再次单击该控件 ,A1 出现 FALSE. 6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框. 7)在"单元格链接"中输入 A3 并确定. 8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则 A1 的数值增加 1,继续单击则 A1 的数值继续增加.

10)保存并关闭该工作簿. 3.5 给控件命名 当创建一个控件时 EXCEL 会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名 的方 法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑 框输 入控件名字.这样就给控件更改了名字. 3.6 使用用户窗体 如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗 体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件 ,然 而第一 步要创建一个用户窗体.这可以通过 VBA 编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA 编辑器",打开 VBA 编辑器. 2)在 VBA 编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜 单 中选择"用户窗体" 现在 ,VBA 编辑器中出现一个名为 "USERFORM1" 的窗体 ," 控件工具箱" 同时出现 ,在其 中有许 多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件. 这些新的控件是: A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有 按下的状态.EXCEL 工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗 体" 工具栏中的"切换网格"等. B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分 6 ----------------------- 页面 23----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息 ,可以给每个地区设置一个选 项卡. 在默认时,选项卡包含两页,分别叫做 TAB1 和 TAB2,可以添加更多的选项卡.

C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页 控 件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式" 对话 框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格."对话框. D) 图 像 控 件 : 它 允 许 向 窗 体 上 放 置 图 片 . 图 片 格 式 须 为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件 可 以将用户窗体折叠起来, 以便选择单元格区域。 还记得在使用 fx"粘贴函数"时的情况吗? 通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。 在对用户窗体设计得满意时, 可以对其进行预览, 方法是在 VBA 编辑器中选择该窗体, 单 击"运行"菜单中的三角符号"运行子过程/用户窗体",三角符号在 VBA 工具栏上也可能看 得到, 旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。 运行窗 体的另一个方法是按 F5 键。 小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感 到 陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我 们将 从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧! 3.7 疑难解答 问题 1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体? 解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户 .如果用户对 EXCEL 非常熟悉,那么 他们 也许更希望以工作表的方式操作 .在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件 ;如果你的 用户对 EXCEL 不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体. 问题 2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件? 解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

本节作业 1.思考: 1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。 2)如何将控件与单元格链接起来。 2.判断: 1)只有在 VBA 编辑器中才能添加用户窗体。 2)在 VBA 编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。 3.填空:( )是显示静态文本的控件。 第四课 理解变量和变量的作用 4.1 代码存在的位置:模块 VBA 代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块 和 类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论 函数过 程和子程序的区别。 新术语: 模块:它是作为一个单元保存在一起的 VBA 定义和过程的集合。 类模块:VBA 允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。 你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL 自 动创建一个。EXCEL 和 VBA 不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的 工作簿中 即可。 4.2 对模块的概览 过程被定义为 VBA 代码的一个单元, 过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种 计 算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。 有两种不同的过程:子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作,而不返回数值。 当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。宏只能录制子程序,而不能录制函数过 程。一 个子程序的例子如清单 4-1 所示。 程序清单 4-1 子程序的例子

7 ----------------------- 页面 24----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 Sub cmdSmallFont_Click() With Selection.Font .Name="Arial" .FontStyle="Regular" .Size=16 End With End sub 上面列出的过程实际上是一个事件过程。 通过它的名字, 就可以知道这是一个事件过程。 这个过程的名字是由一个对象的名字 CmdSmallFont 和一个事件的名字 Click 组成的, 两者之间 用下划线分开。如果还不明白,可以告诉你,CmdSmallFont 是一个命令按钮的名字。 也就是说, 当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。 函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试 的 结果,例如 False 或 True.正如前面所说,可以用 VBA 创建自定义函数。实际上可以 在工作表 上使用你创建的函数。程序清单 4-2 是一个计算价格的 10%为运费的简单例子。 程序清单 4-2 简单的用户定义函数示例。 Public Function Shipping(Price) Shipping = Price * 0.1 End Function 请注意,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。不论 Price 的 值 是多少, 它都将决定运费额。 Price 可以是数字和单元格引用。 函数返回计算出来的运费, 这 个函数可以用在单元格中。 AB

1 Price 100 2 Shipping =shipping(B1) 4.2.1 创建过程 创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向 模 块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模 块,但 这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进 行组织。 在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。 在本练习中创建的过程只显示一个消息框。 在本练习中使用 Msgbox 是为了提供一个可 见的 例子,虽然我们还没有介绍过 Msgbox 语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程, 请按如下 步骤进行: 1)打开一个新工作簿。 2)选择"工具"-"宏"-"Visual Basic 编辑器",打开 VBA 编辑器窗口。 3)在`VBA 编辑器的左面,可以看到"工程资源管理器"窗口。在工程资源管理器窗口的 Thisworkbook 上单击鼠标右键,选择"插入"-"模块",这样就将一个模块添加到应用程序 中了。 (如果你没有看见"工程资源管理器"窗口,可以按 Ctrl+R) 4)选择"插入""过程",显示"添加过程"对话框。 5)输入"第一个工程"作为过程名字。在"类型"分组框中,确认选择了"子程序"。单击"确 定"按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一 个过程 ()开始,以 End Sub 结束的语句结构。 6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车: Msgbox "这是我的第一个过程" 在输入 Msgbox 后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列 表技术。 输入完成的过程如下所示: Public Sub 第一个过程()

Msgbox "这是我的第一个过程" End Sub VBA 对子程序和函数有如下的命名规则: * 名字中可以包含字母数字和下划线。 * 名字中不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #. * 名字最多可以包含 255 个字符。

8 ----------------------- 页面 25----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 4.2.2 运行宏 创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用"运行"菜单, " 运行子程序/用户窗体"工具栏按钮或按下 F5 键。要运行一个过程,可以按照如下步骤: 1)单击"运行子程序/用户窗体"工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。 2)单击消息框之中的"确定"按钮,关闭该消息框。 4.3 保存对模块所做的改变 要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿 .可以用 VBA 编辑器保存工作簿.具体步骤 如 下: 1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名. 2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键 ,则工作簿和模块与过程都保存下来了 . 第四课 理 解变量和变量的作用 Excel Home 4.4 变量 变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程 序运行时,变量的数值可以改变. 为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程: 1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程. 2)在过程中输入如下代码:

Inputbox "输入你的名字:" 现在不要担心 inputbox 语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息. 3)按下 F5 键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字. 4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程. 你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息 ?在这种情况下,需要使 用 变量来存储用户输入的结果. 4.4.1 变量的数据类型 使用变量的第一步是了解变量的数据类型 .变量的数据类型控制变量允许保存何种类型 的 数据.表 4-1 列出了 VBA 支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间 和能够存 储的数值范围. 数据类型 存储空间 数值范围 Byte 1 字节 0 - 255 Booleam 2 字节 True 或者 False Integer 2 字节 -32768 - 32767 Long(长整型) 4 字节 -2147483648 - 2147483647 Single 4 字节 负值范围:-3.402823E38 - -1.401298E-45 正值范围:1.401298E-45 - 3.402823E38 Double 8 字 节 负 值 范 围 :-1.79769313486232E308 -0 正 值 范 围 :4.94065645841247E-324 1.79769313486232E308 Currency 8 字节 -922337203685477 - 922337203685477 Decimal 14 字节 不包括小数时:+/-79228162514264337593543950335 包括小数时:+/7.9228162514264337593543950335 Date 8 字节 1000 年 1 月 1 日 - 9999 年 12 月 31 日 Object 4 字节 任何引用对象 String(长字符串) 10 字节+1 字节/字符 0 - 约 20 亿 String(固定长度) 字符串的长度 1 - 约 65400 Varient(数字) 16 字节 Double 范围内的任何数值

Varient(文本) 22 字节+1 字节/字符 数据范围和变长字符串相同 表 4-1 VBA 数据类型 作为 ABV 程序员,一个目标是选择需要存储空间尽量小的数据类型来保存所需要的数 据, 这正是表 4-1 提供各种数据类型存储空间的原因。例如,要保存诸如班级学生总数这样 的小数 9 ----------------------- 页面 26----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 字,那么 Byte 数据类型就足够了。在这种情况下,使用 Single 数据类型只是对计算机 存储空 间的浪费。 4.4.2 用 Dim 语句创建变量(声明变量) 现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量.创建变量可以 使用 Dim 语句,创建变量通常成为"声明变量" Dim 语句的基本语法如下: Dim 变量名 AS 数据类型 这条语法中的变量名代表将要创建的变量名 .对变量的命名规则和对过程的命名规则相 同. 这条语句中的数据类型部分可以是表 4-1 中的任何一种数据类型. 变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符,不能包含空格句号惊 叹 号,也不能包含字符@ & $ #.名字最大长度为 255 个字符 在接下来的练习中将说明如何在 VBA 中使用变量,你将要输入你的名字,并用一个消息 框将 其显示出来.具体步骤如下: 1)创建一个名为"显示你的名字"的子程序. 2)输入以下代码: Public Sub 显示你的名字() Dim s 名字 As String s 名字 = Inputbox("请输入你的名字:") Msgbox "你好"& s 名字

End Sub 3)将鼠标放到过程中的任何地方,按下 F5 键运行过程,会显示一个输入框. 4)输入你自己的名字并按回车键,会显示一个消息框,显示的文字中包含你自己的名字. 5)单击"确定"按钮,返回过程中. 在 Dim 语句中不必提供数据类型.如果没有数据类型,变量将被定义为 Variant 类型,因 为 VBA 中默认的数据类型是 Variant. 你知道这一点后 ,最初的反应也许是觉得应该不用自 己决定 数据类型,而将一切抛给 VBA. 这种观念是完全错误的 .你必须决定选择使用何种数据类 型。因为 Variant 数据类型占用存储空间较大(16 或 22 字节)而且它将影响程序的性能。VBA 必须辨别 Variant 类型的变量中存储了何种类型的数据。 4.4.3 变量命名的惯例 下表给出了推荐的变量命名惯例 数据类型 短前缀 长前缀 Array a ary Boolean f bin Byte b bit Currency c cur Double d dbl Date/Time dt dtm/dat Integer i int Long l lng Object o obj Single sng String s str Variant v var 表 4-2 变量命名的前缀 4.4.4 使用数组 如果你使用过其他编程序语言,可能对数组已经比较熟悉了.数组是具有相同数据类型并 共

同享有一个名字的一组变量的集合 .数组中的元素通过索引数字加以区分 ,定义数组的方 法如 下: Dim array_name(n) As type (其中 n 是数组元素的个数) 例如,如果要创建保存 10 个学生名字的数组,可以用以下语句: Dim s 学生名字(9) As Integer 注意,括号中的数字是 9 而不是 10.这是因为在默认的情况下,第一个索引数字是 0.数 组在 处理相似信息时非常有用.假设要处理 15 门考试成绩,可以创建 15 个独立的变量,这意味 着要使 用 15 个 Dim 语句。也可以创建一个数组来保存考试成绩,具体如下: 10 ----------------------- 页面 27----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 Dim s 考试成绩(14) As Integer 声明数组时的另一种方法是不给定大小。可以在程序运行时定义其大小。通过创建动态 数 组就可以做到。例如,你的程序要创建一表格,可以提示用户输入表格的行和列的数目。 声明 动态数组的语法如下: Dim dyn_array() As type 对数组声明后可以在程序运行时用:ReDim 语句指定数组的大小: ReDim dyn_array()(array_size) 参数 array_size 代表数组的新大小。如果要保留数组的数值,请在 ReDim 语句后使 用保留 字 Preserve,具体语法如下: ReDim Preserve dyn_array(array_size) 4.4.5 变量赋值 声明变量后就可以给变量赋值。请注意下列语句中为数组变量赋值时索引数字的使用。 程序清单 4-4 Dim i 人数 As Integer

Dim i 考试成绩 As Integer Dim i As Integer i 人数 = inputbox("输入学生的人数:") ReDim Preserve i 考试成绩(i 数量) For i = 1 to i 人数 i 考试成绩(i) = inputbox("输入考试成绩"& i ) Next 第五课 利用 VBA 设置工作表使用权限 Excel Home 一般保护工作表采取的方法是用 EXCEL 菜单中的"保护"命令, 有时这尚嫌不足, 比如一 些机密 文件根本要让某些使用者无法看到,但又需要他来操作工作簿中的其他表,怎么办? 可以打开 VBA 编辑器,打开"工程资源管理器",双击该工作表,现在出现的是设置该表 的属性 的编辑窗口,单击窗口左上的下拉列表框,选择 worksheet ,这时再从该窗口右上方的列 表框 中选择 Active("激活") ,这时自动显示如下的语句块: Private Sub Worksheet_Activate() End Sub 在其中加入代码:(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文 档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表) If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Else Msgbox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End if 程序如下: Private Sub Worksheet_Activate() If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Else

MsgBox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End If End Sub 这样做仍有一个问题,就是越权使用者仍会看到一些文件的片段,即在提示密码的那段 时间。 好,你可以这样做,用上述方法选择工作表的 Deactivate 事件,输入以下代码: Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2 这段程序使得此工作表在不被激活时,所有文字为白色。然后,在第一个程序中的 Range("A1").Select 后插入一行,写入以下代码: 11 ----------------------- 页面 28----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56 这段程序,在你输入正确密码后,将该表所有文字转变为深灰色。 完整的程序如下: Private Sub Worksheet_Activate() If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56 Else MsgBox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End If End Sub 第六课 提高 Excel 中 VBA 的效率 由于 Microsoft Office 办公套件的广泛应用, 以及该软件版本的不断提升, 功能不断完善, 在 Office 办公套件平台上开发出的的 VBA 应用程序越来越多,而 VBA 是一种宏语 言,在运行速 度上有很大的限制。 因此 VBA 编程的方法直接关系到 VBA 程序运行的效率, 本文列举 了一些提

高 VBA 程序运行效率的方法。 方法 1:尽量使用 VBA 原有的属性、方法和 Worksheet 函数 由于 Excel 对象多达百多个,对象的属性、方法、事件多不胜数,对于初学者来说可能 对 它们不全部了解,这就产生了编程者经常编写与 Excel 对象的属性、方法相同功能的 VBA 代码 段, 而这些代码段的运行效率显然与 Excel 对象的属性、 方法完成任务的速度相差甚大。 例如 用 Range 的属性 CurrentRegion 来返回 Range 对象, 该对象代表当前区。 (当前区指 以任意空 白行及空白列的组合为边界的区域) 。同样功能的 VBA 代码需数十行。因此编程前应尽 可能多地 了解 Excel 对象的属性、方法。 充分利用 Worksheet 函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例 子: For Each c In Worksheet(1).Range(″A1:A1000″) TotalValue = TotalValue + c.Value Next AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count 而下面代码程序比上面例子快得多: AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range( ″ A1:A1000″)) 其它函数如 Count,Counta,Countif,Match,Lookup 等等,都能代替相同功能的 VBA 程 序代 码,提高程序的运行速度。 方法 2:尽量减少使用对象引用,尤其在循环中 每一个 Excel 对象的属性、方法的调用都需要通过 OLE 接口的一个或多个调用,这些 OLE 调用都是需要时间的,减少使用对象引用能加快 VBA 代码的运行。例如 1.使用 With 语句。 Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″

Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″ . 则以下语句比上面的快 With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font .Name = ″Pay″ .FontStyle = ″Bold″ . End With 2.使用对象变量。 如果你发现一个对象引用被多次使用,则你可以将此对象用 Set 设置为对象变量,以 减少 对对象的访问。如: 12 ----------------------- 页面 29----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).Value = 100 Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).Value = 200 则以下代码比上面的要快: Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1) MySheet.Range(″A1″).Value = 100 MySheet.Range(″A2″).Value = 200 3.在循环中要尽量减少对象的访问。 For k = 1 To 1000 Sheets(″Sheet1″).Select Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value Next k 则以下代码比上面的要快: Set TheValue = Cells(1,1).Value Sheets(″Sheet1″).Select For k = 1 To 1000 Cells(k,1).Value = TheValue Next k

方法 3:减少对象的激活和选择 如果你的通过录制宏来学习 VBA 的,则你的 VBA 程序里一定充满了对象的激活和选 择,例 如 Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select 等,但事实上 大多数 情况下这些操作不是必需的。例如 Sheets(″Sheet3″).Select Range(″A1″).Value = 100 Range(″A2″).Value = 200 可改为: With Sheets(″Sheet3″) .Range(″A1″).Value = 100 .Range(″A2″).Value = 200 End With 方法 4:关闭屏幕更新 如果你的 VBA 程序前面三条做得比较差, 则关闭屏幕更新是提高 VBA 程序运行速度的 最有 效的方法,缩短运行时间 2/3 左右。关闭屏幕更新的方法: Application.ScreenUpdate = False 请不要忘记 VBA 程序运行结束时再将该值设回来: Application.ScreenUpdate = True 以上是提高 VBA 运行效率的比较有效的几种方法。 第七课 如何在 Excel 里使用定时器 用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗?可惜它的源程序是加密的,现在就上传一篇 介绍实现它的文档。 在 Office 里有个方法是 application.ontime ,具体函数如下: expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule) 如果想进一步了解,请参阅 Excel 的帮助。 这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行, (可为某个日期的指定时间,也 可为 指定的时间段之后) 。 通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。 下面 就举

两个例子来说明它。 1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。 Sub Run_it() Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg" 设置定时器在 17:00:00 激活,激活后运行 Show_my_msg 。 End Sub 13 ----------------------- 页面 30----------------------Visual BASIC 程序设计网络教学 橄榄树 整 理 Sub Show_my_msg() msg = MsgBox("现在是 17:00:00 !", vbInformation, "自定义信息") End Sub 2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次 Sub auto_open() MsgBox "欢迎你,在这篇文档里,每 5 秒出现一次保存的提示!", vbInformation, "请注 意! Call runtimer '打开文档时自动运行 End Sub Sub runtimer() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit" Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。 End Sub Sub SaveIt() msg = MsgBox("朋友,你已经工作很久了,现在就存盘吗?" & Chr(13) _ & "选择是:立刻存盘" & Chr(13) _ & "选择否:暂不存盘" & Chr(13) _ & "选择取消:不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧!") 提示用户保存当前活动文档。 If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer

End Sub 以上只是两个简单的例子,有兴趣的话,可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更 多更 有用的定时程序。 14 ----------------------- 页面 31----------------------三、学习微软 Excel 2002 VBA 编程和 XML,ASP 技术 ASP 已经趋于淘汰了,Vbscript 将慢慢退出舞台了,其实他是 vba 的子集,相比 vba 来 讲更容易 一些,用不着深入学 摘自 2004-3-8hzg7818 版主的答复 作者:Julitta Korol 翻译:Tiger Chen Nov 28’ 2004 本书展示了 Excel 2002 在标准用户界面之外什么是可行的。如果你曾经想不使用菜单 来打开 一个新的工作表,或者创建一个充分自动化的自定义窗体来收集数据和在工作表里存储 结果,那么 你必须学习一些编程。本书教你如何通过将一些费时的和重复的工作交给 Excel,从而更 加成果丰 富。使用 Excel 内置语言,VBA (Visual Basic for Applications),你将给自己或他人带来 非常高 的自动化程度的电子表格。通过使用许多内置的编程工具,你做得可以比想象中容易得 多。你不要 增加额外费用,除非你想熟悉 Excel 背后的秘密。在 Excel 窗口下,同时按下 Alt+F11, 你将进入 VB 编辑器界面——Excel 的编程界面。既然这个保护得很好的秘密已经公开了,就让我告诉 你更多一 些。 除了 VBA 之外, 本书还介绍了两种可以和 Excel 并用的热门英特网技术。 一种是 ASP (Active Server Pages),另一种是 XML (Extensible Markup Language)。你也可以学习到许多其 它的支持 技术。因此,如果你真正想要获得一些热门技术,请立即购买本书,并且不要浪费时间,

马上开始 学习。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and ASP 带领你从始至 终创建 VBA 过程,VBScripts,ASP 页面,XML 文件和 XSL 工作表。沿着这条路,有许多详细的, 适用的“如 何做”例子和插图。本书的方法是“由做而学” 。本书的前面几章介绍了一些基本的 VBA 概念,循序 渐进,复杂的主题在后面的章节。十七章中的每一章是按循序的。此外,本书还由四章 附录,讨论 在 Excel 里针对一些特殊方面的操作和编程。 本书可以当作是一种在办公室或家里学习的 课程。许 多课程都有前提条件,本书也不例外。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and ASP 不会向你介绍 Excel 的基本东西,例如菜单和快捷键。我们假设你已经喜欢使用 Excel,并且有 兴趣学习如何与 Excel 在它自己的语言里交流,学习如何将它与现在的英特网技术结合。 第一章 电子表格自动化简介和了解宏命令 http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=2&ID=72173&page=5 你准备好了增进你的微软 Excel 2002 电子表格的智能吗?通过将日常工作自动化,你 可以使 你的电子表格更快,更有效。本章带领你步入使用宏命令来加速电子表格的过程。你将 学到宏是什 么,如何以及什么时候使用它们,乃至如何编写和修改宏代码。开始学习宏命令很简单。 创建宏并 不需要什么,只是一些你已经拥有的知识——基本的微软 Excel 2002 菜单知识和电子表 格概念。 你准备好开始了吗?确保你坐在计算机前并且打开了 Excel 2002。 1 了解宏 宏是一些储存了一系列命令的程序。当你创建一个宏命令的时候,你只是将一系列的键 盘输入结合 成一个简单的命令,你以后可以“回演”这个命令。因为宏命令可以减少复杂任务的步 骤,使用宏

命令可以显著得减少你花在创建, 设置格式, 修改和打印工作表的时间。 你可以通过 Excel 内置的 录制工具来创建宏命令, 也可以在代码编辑器里面直接写代码。 微软 Excel 2002 电子表 格具有强 大的编程功能。 技巧 1-1:普通语言 Excel 5 是市场上第一个使用 VBA 的软件。从那以后,VBA 开拓了在所有微软办公应用 软件中的应用。 这意味着你从本书中学习的 VBA 将来同样可以应用到其它微软办公软件中, 例如: Word, PowerPoint, Outlook or Access 2 宏命令的普通应用 微软 Excel 2002 带来了很多内置,节省时间的特点,这些使你工作得更快更聪明。在你 决定用宏 命令来自动化工作表任务前,确保没有现成的内置工具来做这项任务。然而,当你发现 你需要反复 地做一些动作, 或者 Excel 没有提供一个内置工具帮你完成该任务, 那么创建一个宏命令 吧。宏命 令可以使你能够将工作表的任何部分工作自动化。例如,你可以自动化数据录入——创 建一个宏命 令在工作表输入标题或者用新标签取代列标题。宏命令可以帮你检查选中的工作表区域 里的重复 15 ----------------------- 页面 32----------------------值。你可以通过宏命令快速地将格式应用到多个工作表,并且可以结合不同的格式,例 如字体,颜 色,边框和阴影等。尽管如此,Excel 还拥有非常强大的图表功能,如果你想要将图表创 建和格式 设置自动化,那么宏命令是一个好方法。宏命令也可以帮助你设置打印区域,页边距, 页眉,页脚, 以及选择特殊的打印选项。 3 写宏之前的计划

在你创建一个宏命令之前,花几分钟来考虑你究竟想做什么。因为宏命令是一大堆键盘 输入的集合, 事先计划你的行动非常重要。最早的计划宏命令的方法是手动地将宏命令需要做的事情 做一遍。在 你做键盘输入的同时,在一张纸上记录下他们实际发生的情况,不要漏掉任何东西。象 录音机一样, Excel 可以将你的所有动作录制下来(译者:事实上并非如此,有些操作是无法录制的) 。 如果在 录制宏之前,你没有很好地计划,你会录制很多不必要的步骤,而这些都会影响运行速 度。尽管修 改宏代码比去除录制宏里面不必要的步骤容易,但是,仅仅录制必要的步骤会节省你修 改代码的时 间和以后的麻烦。 假设你想看一眼哪些区域是文本,哪些是数字以及哪些是公式,图 1-1 显示了使用不同 的字体颜色 和样式来区分这些单元格里潜在的内容。 图 1-1 如何设置如图 1-1 所示的格式?打开一个含有公式计算的工作表,或者创建一个如图所 示的例子。 如果你用图示例子,请确保用 SUM 函数计算每月和季度的总结。 在录制宏之前,请做如下操作: 1. 选取一个单元格 2. 选择“编辑”-“定位” 3. 在“定位”对话框中,点击“特殊”按钮 4. 在“特殊”对话框中,勾选“常数”——勾选“文本” ,同时去除“数字” , “逻辑值” 和“错 误值”的勾选 5. 按“确定”返回工作表。注意,这时含有文本的单元格已经被选中了。小心,不要 改变选中 区域,直到你在下一步做一些必要的格式设置 6. 对选中区域。选择“格式”-“单元格” 7. 在单元格格式设置对话框,选择“字体”-设置字体为“粗体” ,颜色为“紫色” 。

然后点击 “确定”关闭对话框。注意,含有文本的单元格显示了不同的颜色。 步骤 1 到 7 教你定位到文本单元格,要定位数字单元格,请按如下操作: 8. 选取一个单元格 9. 选择“编辑”-“定位” 10. 在“定位”对话框中,点击“特殊”按钮 11. 在“特殊”对话框中,勾选“常数”——勾选“数字” ,同时去除“文本” , “逻辑 值”和“错 误值”的勾选 12. 按“确定”返回工作表。注意,这时含有数字的单元格已经被选中了。小心,不要 改变选中 区域,直到你在下一步做一些必要的格式设置 16 ----------------------- 页面 33----------------------13. 对选中区域。选择“格式”-“单元格” 14. 在单元格格式设置对话框,选择“字体”-设置字体颜色为“暗蓝色” 。然后点击 “确定”关 闭对话框。注意,含有数字的单元格显示了不同的颜色。 步骤 8 到 14 教你定位到数字单元格,要定位公式单元格,请按如下操作: 15. 选取一个单元格 16. 选择“编辑”-“定位” 17. 在“定位”对话框中,点击“特殊”按钮 18. 在“特殊”对话框中,勾选“公式” 19. 按“确定”返回工作表。注意,这时含有公式计算结果的单元格已经被选中了。小 心,不要 改变选中区域,直到你在下一步做一些必要的格式设置 20. 对选中区域。选择“格式”-“单元格” 21. 在单元格格式设置对话框,选择“字体”-设置字体为“粗体” ,颜色为“红色” 。 然后点击 “确定”关闭对话框。注意,含有公式的单元格显示了不同的颜色。 步骤 15 到 21 教你定位到公式单元格。你可以在工作表中加上图例,以便容易理解。 22. 选取区域 A1:A3,选择“插入”-“行”

23. 选择单元格 A1 24. 选择“格式”-“单元格” ,并且在“填充色”页点击“紫色” ,点击“确定”返回 工作表 25. 选择 B1,输入“文本” 26. 选择单元格 A2 27. 选择“格式”-“单元格” ,并且点击“暗蓝色” , “确定”返回 28. 选择 B2,输入“数字” 29. 选择 A3 30. 选择“格式”-“单元格” ,点击“红色” , “确定”返回 31. 选择 B3,输入“公式” 32. 选择 A1 完成步骤 22 到 32 后,A1:A3 单元格会显示一个简单的颜色图例,如图 1-1 所示。 正如你所看到的,不管工作表显示的任务多么简单,你却可能需要很多步骤来达到预期 效果。创建 一个可以重复你刚才操作的宏命令,真的很省时间,特别是当你需要重复这个相同的工 作到很多工 作表中去。 4 录制宏 既然你已经知道了你需要做哪些操作,是时候打开你的宏录制器来创建你的宏了。在你 依照下面的 录制步骤之前,请确保你已经清除了刚才例子里的格式。按下 Ctrl+A 以选中整个工作表, 选择“编 辑”-“清除”-“格式”选择 A1:A3 并且选择“编辑”-“删除” 。在“删除”对话框, 选择“整 行”然后点击“确定” 。 依照以下步骤来创建你的第一个宏命令: 1. 选择一个单元格 录制宏之前,你应该想好是否要录制当前单元格的位置。如果你需要宏总是从一个特定 的 位置开始,那么先打开宏录制器再选择你想要宏开始选中的特定位置。如果当前单元格 的 位置无关紧要,那么先选择一个单元格,然后才打开宏录制器。

选择“工具”-“宏”-“录制新宏” 。出现一个录制宏对话框。 图 1-2 当你录制新宏的时候,必须有名字。你也可以给它设置一个快捷键,储存地方以 及描述。 17 ----------------------- 页面 34----------------------2. 给宏取个名字“WhatsInACell” 技巧 1-2:宏命名 如果你忘记给宏命名,Excel 会给出一个默认的宏名,例如:Macro1,Macro2,等等。 宏名可以包 含字母,数字和下划线,但是第一个字必须是字母(译者:中文亦可,建议用英文) 。例 如:Report1 是有效的宏名,然而 1Report 则是非法的。宏名里不能含有空格。如果你隔开宏名中的 每个词,可 以使用下划线。例如:WhatsInACell,改为 Whats_In_A_Cell。 3. 在宏的存贮位置里,选择“当前工作簿” 技巧 1-3:保存宏 Excel 让你可以将宏保存在三个地方: 个人宏工作簿——如果你将宏保存在这里, 你每次使用 Excel 的时候都可以使用这个宏。 个人宏工 作簿在 XLStart 文件夹中。 如果这个工作簿不存在, 那么当你第一次使用这个选项的时候, Excel 会自动生成这个工作簿。 新工作簿——Excel 将宏放在一个新工作簿里。 当前工作簿——宏将被保存在你正在使用的工作簿里面。 4. 在描述框里输入:显示单元格里潜在的内容:文本,数字,公式 5. 点击“确定”关闭宏录制对话框,并开始录制。这时,出现了“停止录制”工具栏。 Excel 下 面的状态栏显示“准备录制” 图 1-3 停止录制工具栏提供按钮来停止录制, 以及让 Excel 如何在录制宏的时候处理单 元格地址 技巧 1-4:单元格地址:相对或绝对? 绝对——如果在执行宏命令的过程中,无论哪些单元格被选中了,你都希望宏在特定的

单元格执行 这些录制的操作, 那么使用绝对单元格地址。 绝对单元格引用具有如下形式: $A$1, $C$5 等。Excel 宏录制器默认使用绝对引用。在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按 下去。当鼠 标指向这个按钮,工具提示“相对引用” 。 相对——如果你想要宏可以用在任何区域,就打开相对引用。相对引用具有如下形式: A1,C5 等。 在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。记住,Excel 将会继续 使用相对 引用,直到退出 Excel 或者再次点击相对引用按钮。在录制宏的过程中,你可以使用这两 种引用方 法。例如:你可以选择一个特定单元格(如$A$4) ,做一个操作,然后选择另外一个相对 于当前位 置的单元格(如 C9,他在当前单元格$A$4 往下 5 行和向右 2 列的位置) 。当你复制单元 格时,相对引 用会自动调整引用,而绝对引用则不会。 6. 从新进行刚才你手动完成的那些操作(参见“写宏之前的计划“) 录制宏的时候,只有当你按下了回车键或者点击了确定之后,你的操作才会被录制。如 果 你按下了 Esc 键或者点击了取消,宏录制器不会录制任何操作。 7. 完成所有操作后,点击停止录制工具栏上的“停止录制”按钮,或者选择“工具” -“宏” -“停止录制” 5 运行宏 你创建了一个宏命令后,至少要运行一次以确保它运行正确。在本章的后面,你将学到 好几种运行 宏的方法,不过,现在,使用菜单命令。要看到你的成果,确保清除了例子的格式。按 下 Ctrl+A 以选中整个工作表,选择“编辑”-“清除”-“格式”选择 A1:A3 并且选择“编辑” -“删除” 。 在“删除”对话框,选择“整行”然后点击“确定” 。稍后,你将在另外一个宏里面录制

清除工作 表格式的步骤。 1. 打开任何包含文本,数字和公式的工作表 2. 选择“工具”-“宏”-“运行宏”来打开宏对话框 3. 点击你要运行的宏的名称(参见图 1-4) 4. 选择“运行” ,执行宏 18 ----------------------- 页面 35----------------------图 1-4 在宏对话框,你可以选择一个宏,运行,编辑或者删除它 你也许经常会发现录制的宏不会按你预期的和你第一次操作那么运行。也许在录制宏的 时候,你选 择了错误的字体,或者忘记改变单元格颜色,或者你临时发现最好加上一个步骤。不必 惊慌。Excel 允许你修改代码,而不会强迫你重新录制那些单调的操作。 6 修改宏代码 你必须知道你的宏代码放在哪里,你才能找到并修改它。回想你打开宏录制器的时候, 你选择了“当 前工作簿”作为存储地址。最容易找到宏的方法是打开宏对话框,如图 1-4 所示。 1. 选择“工具”-“宏” 2. 选择宏名(本例中为 WhatsInACell) 3. 点击“编辑”按钮 Excel 打开一个专门的窗口,叫做 Visual Basic Editor (VBE)如图 1-5 所示。利用 快捷键 Alt+F11 可快速地在 Excel 表格界面和代码窗口切换。 选择 VBE 菜单上的关闭选项可以关闭 VBA 代码窗口,返 回到电子表格界面。 代码窗口暂时看上去有些令人迷惑,不必担心。只要你开始录制宏,以及尝试写一些代 码,你终将 这个屏幕所有的组件。 现在, 看一下代码窗口的菜单和工具栏。 这两个工具栏和 Excel 窗 口的菜单 完全不同。代码窗口的菜单和工具包含一些编程和测试代码所需要的工具。只要你彻底 地学习本书

的每一章,你就会成为使用这些工具的专家。 图 1-5 VBE 窗口是编辑宏命令和书写新的 VBA 代码的地方 VBE 窗口的主要部分是多个窗口的集合界面, 这些窗口在你创建和测试 VBA 过程的时候 是及其有用 19 ----------------------- 页面 36----------------------的。图 1-5 显示了三个集合在一起的窗口:工程窗口,属性窗口和代码窗口。工程窗口 显示一个开 启的模块文件夹, 在这里, 模块 1 被选中了。 Excel 录制你在工作表里的操作叫做模块 1, 模块 2, 等等。 在本书接下来的章节里, 你将利用模块来编写你自己的过程代码。 模块类似于 Word 中的一个 空白文档。储存每个单独模块的文件夹称为“模块” 技巧 1-5:宏还是过程? 宏是通过内置宏录制器录制的,或者在 VB 编辑器里手动输入的一系列指令或函数。从 Excel 5.0 开 始, “宏”经常被“过程”这个更广的概念所代替。尽管这两个词可以交替互换使用,但 是,许多 编程者更喜欢“过程” 。虽然宏可以让你模仿键盘操作,真正的过程则还可以执行一些不 能通过鼠 标,键盘或者菜单来做的操作。换句话说,过程是一个更复杂的宏,它结合了传统编程 语言的言语 结构。 代码窗口(参见图 1-5)显示了下列由宏录制器录制的代码: Sub WhatsInACell()

WhatsInACell Macro Macro recorded 5/31/2002 by Julitta Korol Indicates the contents of the underlying cells: text, numbers, formulas.

Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select With Selection.Font

.Name = "Arial" .FontStyle = "Bold" .Size = 10 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 13 End With Range("B6").Select Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select With Selection.Font .Name = "Arial" .FontStyle = "Regular" .Size = 10 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 11 End With Range("C6").Select Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select With Selection.Font .Name = "Arial" .FontStyle = "Bold" .Size = 10 20

----------------------- 页面 37----------------------.Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 3 End With Range("A1:A3").Select Selection.EntireRow.Insert Range("A1").Select With Selection.Interior .ColorIndex = 13 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text" Range("A2").Select With Selection.Interior .ColorIndex = 5 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With Range("B2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers" Range("A3").Select With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic

End With Range("B3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas" Range("B4").Select End Sub 从现在开始,让我们注重于寻找下面两个问题的答案:如何阅读宏代码?如何修改宏代 码? 7 添加注释 看一下录制的宏代码,请注意那些开头带单引号的行。这些行就是注释。注释默认显示 为绿色。执 行宏代码时,VB 会忽略这些注释行。注释经常和宏代码放在一起,来整理那些意义不甚 明显的语句。 现在,我们来给宏 WhatsInACell 添加注释。 1. 激活 VBE 窗口 2. 在 Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select 前面点击一下,将光标移 至该 语句开头,回车 3. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文 状态下的 单引号) ? Find and format cells containing text 4. 在 Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select 前面点击一下,将光标移 至该 21 ----------------------- 页面 38----------------------语句开头,回车 5. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文 状态下的 单引号) ? Find and format cells containing numbers 6. 在 Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select 前面点击一下,将光标移

至该 语句开头,回车 7. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文 状态下的 单引号) ? Find and format cells containing formulas 8. 在 Range("A1:A3").Select 前面点击一下,将光标移至该语句开头,回车 技巧 1-6:关于注释 在 VBE 代码窗口里,以单引号开头的都是注释。注释的默认颜色是绿色。可以通过“选 项”对话框 ( “工具”-“选项”-“编辑器格式” )更改注释颜色。注释也可以写在代码的后面。 例如,在语 句.ColorIndex = 11 之后添加注释。点击该语句句末,按下 Tab 键,输入单引号,然后输 入注释。 显示如下: .ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet 注释除了给用户提供代码目的信息之外,没有任何作用。请别忘记给你的代码写上注释。 如果你几 个月后还要回到你的代码,那么注释将帮你大忙。同样,注释可以使别人很快理解你的 程序。 9. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文 状态下的 单引号) ?Create legend 8 分析宏代码 所有宏过程都以关键词“Sub”开始,以关键词“End Sub”结束。在关键词“Sub”之 后是宏的真 正的名字,然后紧跟着是一对括号。在关键词 Sub 和 End Sub 之间是那些你每次运行宏 代码时 VB 执 行的语句。VB 从上到下读取语句,忽略那些句前带单引号的语句(参见上节关于注释的 内容) ,读 到 End Sub 时停止。 请注意, 录制的宏代码里包含许多停顿 (译者: 英文模式下的句号) 。

每行代码 中都有停顿,用来连接 VBA 语言中不同的要素。如何阅读这种语言的用法呢?要从最后 一个停顿的 右边向左读。看看 WhatsInACell 里的一些语句: Range("A1:A3").Select 选择 A1 到 A3 单元格 Selection.EntireRow.Insert 往选中的区域中插入行。因为前面你选中的是三个单元格(译者:应该说是占据了三行 的单元格) , VB 将插入三行。 ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text" 往当前单元格里输入“Text” 。因为,之前的代码是 Range("B1").Select,选择单元格 B1, B1 是当 前激活的单元格,所有 VB 往 B1 单元格里面输入文本。 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With 这是一段特别的代码块,解释如下:给当前选中的单元格设置单元格填充色为红色 (ColorIndex = 3) , 设 置 填 充 模 式 为 实 心 ( xlSolid ) ,并且给当前单元格明确为默认的填充模式 (xlAutomatic) 。 这个代码块以关键词 With 开始,End With 结束,它将加速宏代码的执行。宏代码知道走 捷径,而不 会每次都重复下面的说明: Selection.Interior.ColorIndex = 3 Selection.Interior.Pattern = xlSolid Selection.Interior.PatternColorIndex = xlAutomatic 在关键词 With 后面紧跟重复的 Selection.Interior,再以 End With 结尾。 22 ----------------------- 页面 39-----------------------

9 清除宏代码 你已经逐行解析了你宏代码, 你会发现 Excel 录制了许多你并不想要包含进去的信息。 例 如,在选 中了文本单元格后, 除了设置字体为粗体和颜色为紫色之外, Excel 还录制了其它在字体 页的选项 ——字体名称,字体大小,删除线,上标,下标,阴影和下划线。请看下列代码片断: With Selection.Font .Name = "Arial" .FontStyle = "Bold" .Size = 10 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 13 End With 如果你使用了对话框,Excel 总会录制所有的设定。这些多余的代码使得你的宏代码冗长 而难以理 解。因此,你完成录制宏后,最好检查一遍你录制的代码并删除不必要的行。 1. 在下面的代码中,删除带删除线的行: With Selection.Font .Name = "Arial" .FontStyle = "Bold" .Size = 10 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = 13 End With 清除后,在关键词 With 和 End With 之间只剩下了两句代码,这些才是你在录制宏的时 候真正做 的设置: With Selection.Font .FontStyle = "Bold" .ColorIndex = 13 End With 2. 找到设置数字单元格格式的代码,依照下面的例子修改代码: ' Find and format cells containing numbers With Selection .SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select .Font.ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet End With Range("C6").Select 3. 找到设置公式单元格格式的代码,依照下面的例子修改代码: ' Find and format cells containing formulas Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select With Selection.Font .FontStyle = "Bold" .ColorIndex = 3 23 ----------------------- 页面 40----------------------End With 4. 找到下述两行代码: Range("A1:A3").Select Selection.EntireRow.Insert 5. 用下面的一句代码取代上面的两句代码: Range("A1:A3").EntireRow.Insert 注意,Excel 使用了 R1C1 形式来设置选中单元格个公式: ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers" ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas" 宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都 称为属 性。 你将在第二章里学习属性。 当仅有一个单元格被选中时, 你可以随意使用 “ActiveCell” 或者 “Selection” 。 10 测试修改好的宏 当你修改宏的时候,很可能会带入一些错误。例如,你可能会删除一行重要的代码,或 者可能不注 意清除或忽略了一个逗点(停顿) 。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作,你必 须运行它。 在 VBE 窗口,将光标放在宏代码 WhatsInACell 的任意行,选择“运行”-“运行模块/ 窗体” 如果你在修改代码的时候,没有带入任何问题,那么宏将顺利运行,而不会有任何报错。 你需要切 换到 Excel 界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏,或者按 Alt+F11 回到 Excel 界面。 如果宏在运行的过程中遇到错误,你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运 行宏命令之 前,你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如,你当前电脑上激活的 时一个空的 Excel 工作表,你试图运行 WhatsInACell,这时你将看到一个错误信息: “运行时间错误 ‘1004’- 找不到单元格” 。点击“结束”按钮,在你重新运行宏之前,确保选择了正确的工作表。 如果选择的工作表只含有文本,你在运行 WhatsInACell 的时候,VB 试图选择含有数字 的单元格时会 遇到同样的“找不到单元格”的错误。 如果你忽略了 With Selection.Font 中的逗点,VB 会出现“运行时间错误‘424’-需要 对象”的信 息。点击信息框上的“调试”按钮,你将进到代码窗口。同时,VB 会进入“中断”模式, 并且将有

问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后,VB 可能会弹出信息: “这个操作将会重置 你的工程, 继续?”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码,但是,有些修改会终止宏的继续 执行。更正 宏代码后,重新运行它,也许你会需要解决更多的错误,之后才能顺利地运行它。你将 在第二章和 第十三章里面学到更多的关于如何处理 VBA 错误的方法。 11 两个层面运行宏的方法 你既可以在 Excel 界面运行宏,也可以在 VB 编辑器界面运行它。当你从 VB 编辑器屏幕 执行 WhatsInACell 时,VB 在屏幕之后执行这些代码。你看不到 VB 选择和设置格式,也看不 到 VB 插入三空 行做图例。 为了观察到 VB 的执行情况, 你必须在 Excel 界面, 通过选择 “工具” - “宏” , 或者将你 Excel 界面和 VB 编辑器界面同时显示在电脑屏幕上(参见图 1-6) 24 ----------------------- 页面 41----------------------图 1-6 如果你从 VB 编辑器运行宏时,想观察宏的运行情况,你必须将 Excel 界面和 VB 编辑器并排地 布置在一起 按照下列步骤来并排布置你的 Excel 界面和 VB 编辑器界面: 1. 在任务栏上的空白处单击右键。任务栏在屏幕的下端, “开始”按钮的位置。 2. 下列菜单中,选择“纵向平铺窗口” 3. 最小化那些不需要的窗口,重复步骤 1 4. 现在,两个窗口并排显示了,点击代码的任意位置,然后按下“F5” (或者选择“运 行”-“运 行模块/窗体” ) 。坐好,观察你录制的宏在运行,不是很激动吗?稍后,你将学习如何将 VB 慢 慢运行,这样你 就可以一步一步地观察宏代码的运行情况。 12 完善你的宏代码 录制宏后,你可能会发现宏可以进行一些别的操作。如果你已经熟悉了 VB 语言,要往宏 里面加指令

并不是一件困难的事情。然而,在绝大多数情况下,你可以将这些工作交给 Excel 宏录制 器,从而 更有效地完成这项工作。你也许会说,Excel 录制了太多的不需要的指令。但是,肯定的 是,宏录 制器不会犯错,你完全可以依赖于它。 如果你想要通过宏录制器在你的代码里添加指令,那么你必须录制一个新宏,然后复制 需要的部分 再粘贴到原来代码的正确位置。 我们来给 A1:B3 添加粗边框: 1. 激活图 1-6 看到的 Excel 界面 2. 选择“工具”-“宏”-“录制新宏” 3. 在宏对话框点击确定,接受默认的宏名并开始录制 4. 选择区域 A1:B3 5. 选择“格式”-“单元格” ,点击“边框”页 6. 在“边框样式”部分,点击“外部”按钮 7. 在边框粗细列表,点击最粗的,再点击确定关闭对话框 25 ----------------------- 页面 42----------------------8. 点击单元格 A1。注意,A1:B3 区域有了粗边框。 9. 点击“停止录制”按钮,或者选择“工具”-“宏”-“停止录制” 切换置 VB 编辑器窗口,查看你录制的宏。给 A1:B3(译者:原文为 A1:A3)添加粗边框 的代码如下: Sub Macro2() ' ' Macro2 Macro ' Macro recorded 5/31/2002 by Julitta Korol ' ' Range("A1:B3").Select Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThick .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThick .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThick .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeRight) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThick .ColorIndex = xlAutomatic End With Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Range("A1").Select End Sub 现在,我们来分析一下这些录制的代码。你认为你可以去掉其中的一些指令吗?在你删 除这些不必 要的代码之前,考虑使用注释。在你删除任何代码之前,请将它们注释掉,然后运行宏。 如果 VB 没有出现任何错误信息,那么你就可以安全地删除这些被注释了的代码。如果每次都按 照这个指导 思想,你就不会重复录制相同的操作了。如果这个宏命令没有正确地运行,那么你需要 去掉刚才的 注释,毕竟,这些代码可能是必须的。关于注释的详细信息,参见第二章。

当你使用宏录制器来创建宏的时候,你可以很快地掌握 Excel 菜单选项和对话框设置在 VBA 里的等同 方法。然后,你可以在在线帮助里面查找这些 VB 指令的意思和用法。很显然,VB 要执 行越多的指令, 宏运行的速度就越慢。去掉那些无关紧要的命令会加速宏的运行。然而,为了使你的代 码容易理解, 你需要戴上你的侦探帽子,寻求最佳途径。例如,看一下你录制的给选中的单元格加外 框的宏。看 上去,宏录制器是在分别地给每一条线进行设置。VB 没有一个简单的一句命令来给选中 的区域加外 边框,这似乎很难理解。学习任何语言中正确的词语和表达是很费时的。时间一长,你 会发现 VB 实际上有一个另外的方法 BorderAround 让你在单元格区域添加边框和设置颜色, 线型和 新边框的粗 细。下面的语句是 VBA 中给选中的单元格设置外围粗边框的最佳方法: Range("A1:B3").BorderAround Weight:=xlThick 26 ----------------------- 页面 43----------------------上面的指令使用 Range 对象的 BorderAround 方法。它给 A1:B3 区域添加了一个粗线外 框。 (下一章涵 盖了 VB 对象,属性和方法) 。 现在我们将上面的指令加到宏 WhatsInACell 里面去: 1. 激活含有宏 WhatsInACell 的代码窗口 2. 在 ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"之后插入一行 3. 在空白行加入以下指令: Range("A1:B3").BorderAround Weight:=xlThick 4 4. 光标放在宏代码的任何位置,按 F5 运行修改好的代码。 技巧 1-7:附加指令 要在现存的代码中添加指令的话,通过在需要的位置按回车键加入空白行,并且输入必 要的 VB 语句。 如果附加指令是键盘操作或菜单命令的话,你可以使用宏录制器来创建必要的代码,然 后将它们复

制粘贴到原来的宏里面。 假设你想要 VB 在执行完最后一行代码时给你提示,这种操作是不可能被录制下来的,因 为 Excel 没 有相应的菜单选项。但是,你可以手动使用 VB 语言在你的代码里面添加指令。 1. 在代码窗口下,在 End Sub 前回车 2. 光标放在空白行,输入下列语句: MsgBox "所有操作都已完成。"(译者:英文状态下的引号。 ) 3. 确保光标在代码里,按下 F5 4. VB 执行完最后一个指令后,弹出这个信息。点击确定。你现在知道宏已经运行完成。 MsgBox 是用得非常频繁的 VBA 函数之一,你将在第四章中学习它的使用。 13 重新命名宏 在代码里面添加了一些代码后,为了更好地反映这个宏的目的,你需要将其改名。过程 的名称应该 越接近它的功能越好。你不需要按任何键就可以更改宏名。在代码窗口,你将关键词 Sub 后面老的 宏名清除,并且打入新的名称即可。 14 运行宏的其它方法 到现在为止,你已经学习了运行宏的方法。你已经知道通过选择“工具”-“宏”-“运 行宏”来 运行宏。不幸的是,如果你需要经常运行宏,这种方法是不方便的。你也可以在 VB 编辑 器窗口使用 快捷键 F5 或者通过选择“运行”-“运行模块/窗体”来运行宏。此外,你还可以在 VB 编辑器窗口 点击标准工具栏上的按钮来运行宏(见图 1-7) 。 图 1-7 VB 过程可以通过标准工具栏来运行 15 使用键盘快捷键运行宏 流行的方法是通过设置一个快捷键来运行宏。 按 Ctrl+Shift+D 比从宏对话框激活宏要容易 得多。你 必须给宏设置一个快捷键,之后才能使用它。 1. 按 Alt+F8 快速打开宏对话框 2. 点击宏清单里的 WhatsInACell,然后选择选项按钮 3. 弹出宏选项对话框,如图 1-8。光标定位在快捷键文本框里

4. 按下 Shift 键和键盘是的字母 I。Excel 录制下了快捷键 Ctrl+Shift+I 5. 点击确定以关闭宏选项对话框 6. 点击取消返回工作表。试试用你刚设置的快捷键来运行宏,确保激活了 Excel 窗口, 然后按下 Ctrl+Shift+I 27 ----------------------- 页面 44----------------------图 1-8 使用宏选项对话框设置键盘快捷键来运行宏 技巧 1-8:避免快捷键冲突 如果你给宏设置的快捷键和 Excel 内置的快捷键冲突, 而且你打开的又正是含有那个宏的 工作表, 那么按下该快捷键后 Excel 会运行你自己的宏。 16 通过菜单运行宏 如果你宁愿通过菜单来运行宏,那么你可以将你的宏做成一个菜单选项。使用“自定义 菜单”对话 框,你可以快速的将你的宏命令加入到任何 Excel 的内置菜单中。 1. 在 Excel 界面工具栏的空白处,单击右键,选择“自定义菜单” 2. 在自定义菜单对话框选择“命令”页 3. 在“类别”清单里选择“宏” 图 1-9 创建自定义菜单(第一步) 4. 将“自定义菜单”拖曳至工具菜单里去。当工具菜单展开时,你可以将按钮放在任 意地方。 图 1-10 显示了自定义菜单在工具菜单的最下面。 28 ----------------------- 页面 45----------------------图 1-10 创建自定义菜单(第二步) ,你可以将自定义菜单放在 Excel 菜单里,也可以放 在子菜单里 5. 在菜单项上单击右键,并且在快捷菜单“名称”的文本框里,将其改成你想要的名 字(参见 图 1-11) 。例如,将名称改为“Contents of Ce&lls” 。连接符用以表示键盘快捷键。将 连接 符放在你想显示下划线的字符之前。这个自定义菜单将会显示为“Contents of Cells” ,

注 意,菜单里面字与字之间可以有空格。 6. 选择最后一个选项(快捷菜单上)——“指定宏” (参见图 1-11) 。在宏对话框,选 择宏 “WhatsInACell” ,点击确定,关闭自定义菜单对话框。 现在,你的宏可以通过自定义菜单来运行了。如果你没有给自定义菜单选项指定宏就关 闭了 这个快捷菜单,Excel 在你第一次试图使用这个自定义菜单选项时会提示你要宏名。 7. 选择“工具”-“Contents of Cells” ,或者按 Alt+T 和 l 来运行宏。如果你在做上述 操作时, 清除了内置菜单或菜单选项,可以打开自定义菜单对话框,点击工具页,然后选择“重 置” 按钮就可以恢复了。然而,这样操作后,会恢复 Excel 默认设置,你的自定义菜单选项 也不复 存在了。 29 ----------------------- 页面 46----------------------图 1-11 创建自定义菜单(第三步)你可以使用快捷菜单给菜单选择重命名,已经设置 你自己的宏。 你必须先打开自定义菜单,才能使用该快捷菜单 17 通过工具栏按钮运行宏 如果你喜欢使用工具栏里的按钮,你可以轻易地在任何工具栏里添加按钮,并且指定你 自己的宏。 我们来添加 WhatsInACell 到工具栏去。 1. 选择“工具”-“自定义” 2. 在自定义对话框,点击“命令”页 3. 在类别清单里选择宏 4. 拖曳“自定义按钮”图标到工具栏的任何地方。在本例中,这个按钮放在标准工具 条中格式 刷的右边。 5. 修改按钮的工具提示:在按钮上单击右键,然后在出现的快捷菜单的名称选项中, 编辑名称

文本。本例中,将工具提示改为“Contents of Ce&lls” 6. 修改按钮图标:在按钮上单击右键,并且选择“修改按钮图标” ,出现 42 个 Excel 预先设计的 图标供你选择。本例中,用铅笔图标取代了默认的图标 7. 给按钮指定宏:在按钮上单击右键,并且选择“指定宏” 8. 选择“WhatsInACell”点击确定 9. 点击关闭,关闭自定义对话框 10. 光标指向你刚才创建的自定义按钮上, 按钮的旁边显示工具提示 “Contents of Cells” (参 见图 1-12) 。点击按钮运行宏 30 ----------------------- 页面 47----------------------图 1-12 你可以在任何工具栏添加自定义按钮来运行宏 18 通过工作表里面的按钮运行宏 在本书后面,你将学习如何在工作表中添加按钮,帮助 Excel 初学者做数据输入。现在, 我们来过 一遍如何将宏 WhatsInACell 指定在一个工作表的按钮上。 1. 激活含有数据的工作表 2. 选择“视图”-“工具栏” ,并且选择“窗体” 。窗体工具栏出现了,如图 1-13 图 1-13 你可以将宏指定给一个工作表里的按钮 3. 在窗体工具栏上点击按钮 4. 在工作表任意地方点击一下 5. 当出现指定宏对话框时,选择宏名(WhatsInACell)然后点击确定 6. 改变按钮 1 的名称:确保选中了按钮,并且输入名称“Contents of Cells” 。按钮被 选中后, 它就像图 1-13 里显示的一样。如果选择的符号没有显示,在按钮上单击右键,并且在 快捷菜 单上选择“编辑文本” ,选择默认的文字,然后输入新的名称 7. 按钮重命名后,在工作表按钮之外的任何地方点击一下退出按钮编辑状态 8. 点击你刚才创建的按钮,运行宏 31 ----------------------- 页面 48-----------------------

图 1-14 控件工具箱的默认工具 技巧 1-9 往工作表里添加控件 你可以使用窗体工具栏往工作表里添加控件 (参见图 1-13) , 也可以使用控件工具箱 (参 见图 1- 14) 。两种工具栏都可以通过视图选择工具栏选项来获得。 窗体里的控件和 Excel 的早期版本 (5.0, 7.0 和 97) 兼容, 并且可以用在图表, 老的 XLM 宏表和所有 你想通过点击控件来运行宏的工作表里。 控件工具箱里的控件就是人们熟知的 ActiveX 控件。 你可以将 ActiveX 控件放在工作表或 者你用 VB 编辑器创建的窗体上。然而,窗体工具栏上的控件只对点击(Click)事件反应,ActiveX 控件则有 许多行为,或者说事件,发生于你使用它的时候。 当你使用窗体控件时,你给它指定宏。这个宏时储存在本工作表,新工作表或者个人宏 工作簿的一 个模块里。当你使用 ActiveX 控件时,书写的宏代码时储存在控件本身的。 19 保存宏 在这章中,你创建的宏 WhatsInACell 位于一个 Excel 工作表中。你需要保存这个开启了 的工作表来 保存这个宏。我建议你将其保存为 Chap01.xls。保存后,关闭它,然后打开一个新工作 表。注意, 你工具栏上的自定义按钮还在那儿,正如工具菜单里的 Contents of Cells 样还在那儿一。 在你使 用这些工具运行宏之前,请在单元格 A1 里输入“Addition” ,A2 里输入数字 2,A3 里输 入数字 4,已 经 A4 里输入“=SUM(A2:A3)” 。当你运行这个宏时,Excel 会打开适当的工作表并且执 行这个指定给 自定义工具的过程。 20 打印宏 如果你要将你的宏归档起来,或者在你离开电脑的时候研究宏代码,你就需要打印宏。 你可以打印 你储存宏的整个模块,也可以打印选择的行。

打印含有宏的整个模块: 1. 将光标放在模块的任意地方 2. 选择“文件”-“打印” 3. 在打印-VBA 对话框,选择“当前模块” 4. 点击确定打印模块 打印选中的文本: 1. 在模块里,选择你要打印的文本 2. 选择“文件”-“打印” 3. 在打印-VBA 对话框,选择“选择” 4. 点击确定打印选中的文本 21 保存宏在个人宏工作簿 当你录制宏时,可以将它保存在个人宏工作簿里面。当你储存宏在个人宏工作簿里时, Excel 创建 一个名为“Personal.xls”的文件并且放在“Program Files\Microsoft Office\Office”的子 文 件夹——XLStart 文件夹里。保存在 XLStart 文件夹的文件每次在 Excel 启动的时候都会 自动打开。 32 ----------------------- 页面 49----------------------个人宏工作簿是一个保存通用宏代码的方便的地方,就像下面这个宏。现在来录制一个 通用的宏 “FormulasOnOff” 。这个宏的目的是设置是否显示工作簿的公式。 1. 选择“工具”-“宏”-“录制新宏” 2. 在录制宏对话框,输入宏名“FormulasOnOff” 3. 在保存宏的下拉菜单里选择“个人宏工作簿” 4. 点击快捷键文本框,并且按下“Shift+F” 5. 选择确定退出录制宏对话框 6. 按下“Ctrl+~”打开公式的显示,或者选择“工具”-“选项”并且点击“视图”页 上“窗 口选项”中的“公式”检验盒。当你打开公式显示时,工作簿单元格里显示的是公式, 而非 这个公式计算出来的数值。如果你是在一个空白工作表中录制这个宏的,那么你将注意

到的 唯一变化是工作表的列宽。 7. 点击“停止录制” ,或者选择“工具”-“宏”-“停止录制” 8. 查看代码:按下 Alt+F11,或者选择“工具”-“宏”-“VB 编辑器” 这时,VB 编辑器屏幕上的工程窗口里显示了一个多出来的 VBA 工程(Personal.xls) 。 点击这个过程 名左边的加号来打开这个工程。这个 VBA 工程包含两个文件夹:Excel 对象和模块。点 击模块文件夹 的加号来打开它,然后双击模块 1。这时代码窗口显示了宏 FormulasOnOff 的内容(参 见图 1-15) 。 每个 Excel 工作表只有一个工程。你第一次录制宏的时候,Excel 创建一个模块文件夹, 并且将你的 代码储存在模块 1 里面。如果你在相同的工作表里录制另一个宏,Excel 将其放在前一个 录制的宏的 同一个模块 1 的下面。相同工作时间录制的所有的宏都储存在相同的模块里面。但是, 如果你关闭 Excel,然后再重新这个工作簿,Excel 就会将它储存在一个新的模块。 图 1-15 在工程浏览器窗口,你可以选择你需要的工程 录制宏的时候,你打开了公式的显示。这个宏的名称表明可以切换公式显示的开和关。 你必须修改 代码才能确保它按照这种方式运行。 33 ----------------------- 页面 50----------------------录制的宏设置当前窗口显示公式为真: ActiveWindow.DisplayFormulas = True 设置为“False”将关闭公式的显示: ActiveWindow.DisplayFormulas = False 为了在 VBA 里设置转换,你需要按照下面的方法来连接两语句: ActiveWindow.DisplayFormulas = Not ActiveWindow.DisplayFormulas 用上面的语句代替你录制的代码,并且运行这个宏。无论你运行多少次,这个宏总是知 道做什么。 你可以使用相同的思路来创建代码以切换格式线或其它 Excel 特点的显示与否。 当你关闭

Excel 时, 它会提示你保存个人宏工作簿的变化,点击确定以保存变化。当你重启 Excel,个人宏工 作簿会在 后台自动开启。 如果你想要在个人宏工作簿里保存其它的宏,你可以选择下列方法中的一个: 簿。将宏粘贴到已经存在的模块中,或者创建一个新模块再粘贴 22 打开含有宏的工作簿 无论何时你打开一个含有宏的工作簿,Excel 显示一个警告信息,如图 1-16。为了避免 显示这个警 告信息,你可以通过安全对话框关闭病毒保护(参见图 1-17) 。 当病毒信息出现时,你可以选择: 的电脑不被宏病毒破坏,你应该选择“取消宏” 。工作簿打开时不会运行它里面的任何 宏。如果 没有密码保护的话,你就可以切换到 VB 编辑窗口查看代码。查看代码后(译者:如果 代码安全) , 你可以关闭该工作簿,然后重新打开它并且启用宏。 图 1-16 如果你打开了病毒保护,当工作簿含有宏时,Excel 会弹出一个警告信息 Excel 2002 有一个有用的功能让你自动取消所有没有签名并且来源不明的宏。 选择 “工 具”- “宏”-“安全”进入这个功能。 当你创建一个需要给别人使用的宏时, 你可以使用 VB 编辑器工具菜单里的数字签名来确 认这个宏不 会带来病毒。 宏的数字签名正如在纸上的签名。 请在 Excel 在线帮助里搜索如何安装和创 建你自己 的数字签名。输入“数字签名”就可以获得相关主题。 34 ----------------------- 页面 51----------------------图-17 选择中间的选项,让你根据工作簿决定是否取消或者启用宏 23VB 编辑窗口 现在,你已经知道如何录制,运行和修改宏了,让我们花些时间来熟悉 VB 编辑器的一些 特点。使用 VB 编辑器上的工具,你能够:

有两种方法进入 VB 编辑器: 24 了解工程浏览窗口 工程窗口显示当前打开的工程和它的组成部分清单。VBA 工程包括下列组成: 通过工程浏览器,你可以管理你的工程,容易地在当前打开的工程中切换。 你可以通过三种途径激活工程浏览器: 工程浏览器有三个按钮。左边第一个按钮(查看代码)显示当前选中的模块(译者:或 者窗体)里 的代码窗口。中间那个按钮(查看对象)显示 Excel 界面当前工作表,或者窗体文件夹里 面的窗体。 右边的按钮(切换文件夹)隐藏或者显示工程浏览器里的文件夹。 35 ----------------------- 页面 52----------------------图-18 标准工具栏上的按钮提供了快速的方式进入许多 VB 特征 25 了解属性窗口 属性窗口让你查看你工程里的对象和设置它们的属性。当前选中的对象的名称就显示在 属性窗口的 标题栏下面的对象栏。对象的属性可以按照字母顺序查看,也可以按类别查看(参见图 1 -19) 。 图 1-19 属性窗口显示的是当前被选中的对象的属性设置 择新的设置,来更改属性设置。 展开类别查看属性。类别名称左边的加号(+)说明这个类别可以展开。减号(-)说 明这个 类别已经展开。 有三种方式可以进入属性窗口: 26 了解代码窗口 代码窗口是用来 VB 编程的,也是用来查看,修改录制的宏代码和现存的 VBA 工程的。 每个模块会以 一个专门的窗口打开。有好几个方法可以激活代码窗口: 36 ----------------------- 页面 53----------------------在代码窗口的上面,有两个下拉清单列表(参见图-20) ,方面你快速地移动到任意代码 处。在代

码窗口左上角的对象列表框,你可以选择你想查看代码的对象。你可以在代码窗口右上 角的列表框 里选择一个过程或者事件过程查看代码。当你打开这个列表框,这个模块里的所有过程 名按字母顺 序排列在那儿。如果你选择了一个过程,光标就会跳到那个过程的第一行处。 将列分工具条(参见图 1-20)拖曳下列,你就可以将代码窗口分为两半了(参见图 1- 21) 。 图 1-20 代码窗口有几个部分,使得定位过程和查看代码变得很轻松 你可以查看不同的代码部分了。这样设置代码窗口,目的是方便在同一个模块内的过程 里复制或剪 切,并且粘贴代码片断。只要简单地将列分工具条拖曳至代码窗口上面就行。代码窗口 的底部有两 个图标。点击“过程查看”图标,代码窗口里一次只显示一个过程,可以通过过程/事件 列表框选 择另外的过程。点击“全部模块查看”则可以显示这个模块里的所有过程。使用竖向滚 动条可以在 代码中滚动。 页边指示工具条是在修改代码和调试是提供一些帮助指示的。如果你想快速查看关于指 示的信息, 请看第十三章。 37 ----------------------- 页面 54----------------------图 1-21 你可以将代码窗口列分为两个窗口来查看长过程 27 VB 编辑器里的其它窗口 除了代码窗口,VB 环境下还有很多其它窗口频繁地被使用: 窗体窗口用来创建自定义对话框和用户窗体。 图 1-22 在选项里,你可以选择显示哪些窗口 你将在第十章里学习到更多的这类知识。 图 1-22 显示了一些可以显示了 VB 编辑器里的窗口清单。你将在第二章里(对象浏览 器,立即窗口) 38 ----------------------- 页面 55-----------------------

和在第三章里(当地窗口,观察窗口)学习如何使用这些窗口。 28 接下来?? 通过一些电子表格自动化的例子,你不但已经如何录制宏,而且也已经学习了如何查看, 阅读和修 改 VB 代码。还有,你也尝试了用许多方法运行。最后,你还快速过了一遍 VB 编辑器窗 口。 在下一章,我们将会给你介绍 VBA 基础,你将学习许多新术语,更重要的是,你将获得 有用的 VBA 词汇表,这将帮你将更多的任务交给 Excel 帮你完成。 第二章 VBA 第一步 作者:Julitta Korol 翻译:Tiger Chen Nov 28’ 2004 语言学习是一个长期的活动,在此过程中,你会经历不同的阶段,由生疏到熟悉。学习 VBA 编程也 是一样的,没有捷径。要想精通 VBA,你必须从一个初级阶段起步(第二至四章) 。只有 当你对 VBA 后面的一些基本的东西有了很好的理解之后,才能提高到中级阶段(第五至七章)和高 级阶段(第 八至十七章) 。但是,重要的事情先来。在你能够用 VBA 自由自在地控制 Excel 之前,你 需要获得一 些你的术语和语法。在 VB 里,如何表达这些?“在工作簿里添加一个新工作表” , “删除 单元格 A5 的内容” , “将单元格 A1 的公式复制到单元格 B1”?你也许知道这些单个的词语,然而, 你怎么知道 如何将它们正确地组合在一起,Excel 才能执行这些任务?你将在本章中学习 VBA 的术 语和规则。 1 了解指令,模块和过程 在第一章, 你学习到了 Excel 宏录制器创建的一系列指令是和你实际进行的操作完全等同 的。这些 指令自动地放在工作簿里一个叫做“模块”的表里。Excel 将模块储存在模块文件夹里, 这个文件 夹在当前工作簿,新工作簿或者个人宏工作簿里面。你必须激活 VB 编辑器窗口,并且双 击工程浏览

器里的模块文件夹才能查看到这些模块。当模块表在代码窗口里打开了后,你才能最后 分析你的过 程代码。 所有录制的指令都包括在“过程”里面。过程里面的每一行都是一个“指令” 。指令的类 型有很多 中,例如,关键词,运算符,或者其它过程的调用。 “关键词”代表 VB 中的一个特殊的 意义。在第 一章中,你学习了最常见的 VBA 关键词——Sub 和 End Sub,它们表示一个过程的开始 和结束。关键 词默认地显示为蓝色。你不要将这些术语做其它的目的,因为关键词已经被 VB 保护了。 除了关键词,VB 指令里还可以有运算符。运算符有四种类型:算术运算,字符串连接, 逻辑运算和 比较运算。 “运算符”允许你将某些值结合起来。例如,减号运算符(/)可以用来计算总 数的百分 比。本书中,你有很多机会看到如何在 VBA 过程中使用运算符。 VB 指令的另外一种类型是过程调用。过程调用让你快速地跳到其它过程并且执行其它指 令。是不是 很难想象?让我们看一下你在第一章中录制的宏 WhatsInACell。 假设你也需要包含同一 模块中宏 FormulasOnOff 中的一些语句。怎么做呢?你可以复制需要的代码行,再粘贴过去。然 而,有一种 更简单快速的方法。你可以调用这个过程,而不需要在两个过程中复制。例如,你想 VB 在遇到指令 MsgBox "所有操作都已完成"之前执行宏 FormulasOnOff 里面的指令, 只要添加下面一句 代码就行: FormulasOnOff 当 VB 到达这一行,它就会立即跳到 FormulasOnOff 过程并且执行它的代码。之后,它 会回到宏 WhatsInACell 去执行剩下的代码,遇到关键词 End Sub 时则停止。 在你尝试这个例子之前,你必须学会如何给 VBA 过程和模块命名,已经如何调用不同工 程里的过程。 2 VBA 工程命名

工程是一套 Excel 对象,模块,窗体和引用。除了 VBAProject 这个位于工程浏览器中工 作簿名称之 前默认名称,每个工程需要一个独特的名称。我们来给 VBAProject (Chap01.xls) 和 VBAProject (Personal.xls)命名: 1. 启动 Excel ,打开 Chap01.xls ,这里储存了宏 WhatsInACell 代码。你录制了宏 FormulasOnOff 的 个人宏工作簿会自动开启 2. 切换到 VB 编辑器窗口 3. 选择 VBAProject (Chap01.xls) 4. 双击属性窗口里的名称属性,这个操作选中了默认的工程名称 VBAProject 5. 输入“FirstSteps”作为该 VBA 工程的名称,回车。注意,工程浏览器现在显示的是 名称是 39 ----------------------- 页面 56----------------------FirstSteps (Chap01.xls) 6. 在工程浏览窗口选择 VBAProject (Personal.xls) 7. 双击属性里的名称属性 8. 输入“Personal”作为它的名称,回车 技巧 2-1 避免名称冲突 为了避免 VBA 工程之间的命名冲突,请给你的工程独特的名称。你可以使用下述方法之 一来更改工 程名称: 工程属性对话框,在工程名称文本框里面输入新的名称 图 2-1 工程属性窗口可以用来更改当前被选中的工程名称和描述 3 模块重命名 当你录制宏或者创建新的过程时,VB 会创建一个模块文件夹来储存你的 VBA 代码。 第 一个文件夹 叫“模块 1” ,第二个叫“模块 2” ,等等。你打开一个新的工作簿并且创建 VBA 工程时, 新 VBA 工程里 的模块文件夹又会命名为“模块 1” , “模块 2” ,等等。模块拥有相同的名称不但对你, 而且对 VB 造

成很大混淆,因为,它要在一个打开许多工程的环境中执行你的宏或工程。 为了避免模块混淆,给 FirstSteps (Chap01.xls) 工程和 Personal (Personal.xls) 工程里 的“模 块 1”重新命名: 1. 在工程浏览器窗口,选择 FirstSteps (Chap01.xls)工程,并且选择“模块 1” 2. 双击属性窗口里的名称属性,这个动作选中了模块的默认名称“模块 1” 3. 输入“WorksheetFormatting”作为模块 1 的名称,并且回车。注意,工程浏览器窗口 现在显示 的模块名称是“WorksheetFormatting” 4. 在工程浏览器窗口选择 Personal (Personal.xls) 5. 双击属性窗口里的名称属性 6. 输入“Switches”作为模块 1 的名称,回车 40 ----------------------- 页面 57----------------------图 2-2 工程浏览器窗口显示通过属性窗口给工程和模块设置的独特名称 4 从其它工程调用过程 你只要明确过程名称,就可以调用这个在同一个工程里任何模块里的过程。假设过程 FormulasOnOff 和宏 WhatsInACell 在同一个工程里的不同模块(或者同一个模块) ,在 WhatsInACell 宏 里面调用过 程 FormulasOnOff,你所要做的所有工作只是明确过程名称,示例如下: Sub WhatsInACell() <这里是你录制的指令> FormulasOnOff End Sub 然而,如果两个或者两个以上的模块含有这个相同的过程名称,你除了要明确过程名称 外,还必须 包括模块名称。假设工程 FirstSteps (Chap01.xls)有三个模块。模块 FormulaFormatting 包含宏 WhatsInACell,但是,模块 Switches 和模块 Formulas 都含有一个叫 FormulasOnOff 的 宏。如何在 WhatsInACell 调用 FormulasOnOff(模块 Switches 里面的)?请看下面例子:

Sub WhatsInACell() <这里是你录制的指令> Switches.FormulasOnOff End Sub 要调用其它工程里的过程,你必须建立对该工程的引用。你可以在“引用”对话框进行 这些操作。 因为 FormulasOnOff 在 Personal (Personal.xls)工程里,在你能够从 WhatsInACell 调用 它之前,你 需要添加对“Personal”的引用。下面是几种建立引用的方法: 1. 在工程浏览器窗口,点击 FirstSteps (Chap01.xls) 2. 选择“工具”-“引用” 3. 在引用对话框,选中“Personal”旁边的勾选框(参见图 2-3) ,然后点击确定(译 者:在截图 前,我并没有保存 Personal,所以在附图里没有 Personal 一行,如果你依照书中一步 一步走下 来,应该没有问题) 41 ----------------------- 页面 58----------------------图 2-3 引用对话框列出了所有这个工程可以引用的工程。 如果你想要执行其它工程里的 过程,你 就必须建立对这个工程的引用 既 然 对 “ Personal ” 工 程 的 引 用 已 经 建 立 了 , 我 们 就 来 从 WhatsInACell 里 调 用 FormulasOnOff 吧。 1. 在工程浏览器窗口,选择 FirstSteps (Chap01.xls)并且定位到含有 WhatsInACell 的模 块 2. 在 MsgBox "所有操作都已完成"之前增加一空白行,并且输入代码:FormulasOnOff 3. 返回到 Excel 界面,确保当前工作表是这个例子数据(参见第一章的图 1-1) 4. 使用任何你在第一章里学到的方法来运行宏 WhatsInACell 如果你给两个不同工程里的不同过程以相同的名称,那么你必须明确工程名称才能调用 它。 我 们 假 设 FirstSteps (Chap01.xls) 工 程 和 Personal (Personal.xls) 工 程 里 都 有 叫 FormulasOnOff

的宏,要调用 Personal (Personal.xls)工程里的 FormulasOnOff(记住,你已经必须先建 立对 Personal 的引用) ,必须包括工程名称: Sub WhatsInACell ( ) <这里是你录制的指令> Personal.Switches.FormulasOnOff End Sub 技巧 2-2 VB 如何定位被调用的过程 当你调用一个过程,VB 先在主调方(WhatsInACell)的同一个模块里查找。如果没有找 到被调过程 (FormulasOnOff) ,VB 就会在同一个工程的其它模块里查找。如果还是找不到, VB 则会检查对其它 工程的引用。 技巧 2-3 工程名称不在引用对话框 如果你想要调用一个当前关闭的工程里的过程,当你打开引用对话框试图建立引用时, 这个过程名 称不在清单中。点击“浏览” ,并且打开被调用过程所在的文件夹。添加引用的对话框默 认地列出 数据库文件(*.olb, .tlb, .dll) 。从文件类型的下拉清单中选择 Excel 文件(*.xls, *.xla) , 选 择并打开含有你要调用过程的文件。这个工程的名称将会加在引用对话框的最后一行。 5 了解对象,属性和方法 使用 VBA,你可以创建工程控制 Excel 的许多东西,你同样也可以控制很多其它的应用 程序。VB 的伟 大来自于它的控制和管理各种各样的对象的能力。但是, “对象”是什么呢?“对象”是 你通过 VBA 控制的东西。工作簿,工作表,工作表里的单元格区域,图表或者工具条,这些只是一 些用 Excel 时想要控制的东西的举例。这些东西就是对象。Excel 含有超出一百种你可以通过不同方 式操作的 对象。 所有的 VB 对象都被分层归类。 一些对象本身又可能含有其它的对象, 例如,Excel 时一个应

用对象,这个应用对象包含其它对象,例如工作簿或者命令条。工作簿对象可能包含其 它对象,如 42 ----------------------- 页面 59----------------------工作表或者图表。你将在本章种学习如何控制以下 Excel 对象:区域,窗口,工作表,工 作簿和应 用。我将“区域”列在了第一位置,有一个非常重要的原因,如果你不知道如何操作单 元格区域的 话,你基本上不能用电子表格来做什么。 某些对象看上去相似。如果你打开一个新工作簿,检查它的工作表,你不会发现什么不 同。一组相 似的对象被称为“集合” 。例如,工作表的集合包含所有具体工作簿中的工作表;命令条 的集合包 含所有的工具条和菜单。集合同样是对象。Excel 中使用得最频繁的集合是表(Sheets) 集合,它 代表所有的工作表和图表,还有工作簿集合,工作表集合以及窗口集合。当你使用集合 时,相同的 动作可以在这个集合中所有的对象上执行。 每一种对象都有一些特征供你描述。在 VB 里,这些对象的特征被称为“属性” 。例如, 工作簿对象 有名称属性;区域对象有列,字体,公式,名称,行,样式和值等属性。这些对象属性 是可以设置 的。你通过设置对象的属性控制对象的外观和位置。对象属性一次只能设置为一个特定 的值。例如, 当前工作簿不可能同时有两个不同的名称。VB 中最难理解的部分是有些属性同时又可以 是对象。想 想区域(Range)对象,你可以通过设置字体颜色来改变选定单元格的外观。但是,字体 (Font) 可以有不同的名称(Times New Roman, Arial, ?) ,不同的字号(10,12,14,?)和 不同的样 式(粗体,斜体,下划线,?) 。这些是字体的属性。如果字体有属性,那么字体也是对 象。

属性真是了不起,让你改变对象的外观,但是,如何控制这些操作呢?你在使 Excel 为你 执行任务 之前,你需要知道另外一个术语。对象有方法。每一种你想要对象做的操作都被称为“方 法” 。最 重要的 VB 方法是 Add 方法。你可以使用这个方法添加一个新工作簿或者工作表。对象 可以使用不同 的方法。例如,区域(Range)对象有专门的方法让你清除单元格内容 (ClearContents 方法) , 清 除格式(ClearFormats 方法)以及同时清除内容和格式(Clear 方法) 。还有让你选择, 复制或移动 对象的方法。方法有可选择的参数确定方法执行的具体方式。例如,工作簿(Workbook) 对象有一 个叫关闭(Close)的方法。你可以使用它关闭任何打开了的工作簿。如果工作簿有改动, Excel 会弹出一个信息,问你是否要保存变化。你可以使用关闭方法和设定它的保存变化 (SaveChanges) 参数为假(False)来关闭这个工作簿并且不管它的任何变化。正如例子: Workbooks("Chap01.XLS").Close SaveChanges:=False 6 学习对象,属性和方法 当你学习新的事物时,理论会给你必须的背景,但是,你如何真正知道那是什么呢?大 多数人习惯 形象思维,为了使 Excel 对象易于理解,VB 在线帮助提供了一个对象模型,请看接下来 的附图。注 意,Application 对象位于树型图的最上端,它实际上代表 Excel 本身。其它对象在较低 的层次。 假设你想要控制 Range 对象, 在你能够控制任何 Excel 对象之前, 你必须对它创建引用。 为了获得下 图中的 Range 对象,只要遵照下面几行代码。每次看到树型图中的线指向不同的层时, 你只要巧妙 地将线换成一个逗点运算符(停顿,英文状态下的句号) 。这样,最终你会以下面的方式 到达 Range 对象:

Application.Workbook.Worksheet.Range 你可以使用 Excel 对象树型图来寻找到其它对象的路径,例如窗口( Window) ,批注 (Comment) ,自 动筛选(AutoFilter)或者绘图区(ChartArea) 。分析对象模型是一个学习 Excel 对象的 非常好的 方法。你花在这里的时间,以后你开始编写 VBA 过程的时候,会给你加倍的回报。通常, 你需要明 确你引用的对象的名称。 现在,我们来点更具体的。假设你要清除单元格 A4 里的内容。手动做这个时,只要选择 单元格 A4 然后按下键盘上的 Delete 键就可以了。 用 VB 做同样的操作, 你首先需要知道如何使 Excel 选中了正 确的单元格。单元格 A4 和其它的工作表单元格一样,是 Range 对象。VB 没有 Delete 方法来清除单元 格内容,取而代之的是 ClearContents 方法,例如: Range("A4").ClearContents 注意在对象名称和方法之间的逗点运算符。这个指令去除单元格 A4 里的内容。然而,如 何使 Excel 清除工作簿 Chap02.xls 第一个工作表里单元格 A4 的内容呢?我们仍然假设打开了好几 个工作簿。 43 ----------------------- 页面 60----------------------图 2-4 Excel 对象树型图(第一页) (译者:原书图 2-5(工作簿对象树型图)已包含 在内,故在 此略过) 如果你不希望最后在错误的工作簿或工作表里删除了 A4 里的内容, 那么你必须写下详细 的指令,这 样 VB 就知道在哪里找这个单元格: Application.Workbooks("Chap02.xls").Worksheets("Sheet1") .Range("A4").ClearConte nts 上面的指令应该写成一行,并且应该从右到左阅读:清除单元格 A4 里的内容,这个单元 格在一个叫

“Sheet1”的工作表里,而这个工作表又在一个叫“Chap02.xls”的工作簿里面,工作 簿“Chap02.xls” 又应该是 Excel 应用程序的一部分。 注意, 集合名称的后面带有一个字母 “s” : Workbooks 和 Worksheets。所有引用的工作簿,工作表或单元格名称都必须用引号(译者:英文状态 的引号)包 括起来。 如何找到 Excel 对象树型图?选择 Excel 界面上的“帮助”- “Excel 帮助”-“编程 信息”-“微 软 Excel VB 参考”-“Excel 对象模型” 。 (译者:2002 版有全局的对象模型,2003 版 好像没有这个。 ) 除了 Excel 对象,你还可以使用 Office,Forms 和 DAO,ADO 对象模型。属于这些数据 库(library) 中的对象都可以用在 Excel 中,也可以用在 Office 家族中的其它应用软件中。在十五章, 你可以看 到使用 DAO 和 ADO 对象,从 Excel 进入 Access 数据库的例子。 44 ----------------------- 页面 61----------------------图 2-6 Excel 对象(Worksheet) 技巧 2-4 VBA 和 Excel 的早期版本 Excel 在线帮助列出了 Excel 对象模型从早期版本以来的变化。许多对象,属性和方法都 已经被更新 的,改进的特色所代替了。为了提供兼容性,被取代的对象已经被隐藏起来了(译者: 它们仍然是 可用的) 。打开 VB 编辑器窗口上的在线帮助,隐藏的对象同样可以在对象浏览器里找到。 如果你在 对象浏览器窗口上单击右键,你可以选择显示隐藏成员的选项。你将在以后的章节中学 习如何使用 对象浏览器。 7 句法和文法 既然现在你已经知道了 VBA 的一些基本组成要素(对象,属性和方法) ,是时间开始使 用它们了。但

是,你怎么将对象,属性和方法连接成正确的语言结构呢?每种语言都有语法规则,人 们必须遵循 语法以确保他们被理解了。无论你说的是英语,西班牙语,法语还是其它语言,你在读, 写的时候 都必须遵从一定的规则。在编程中,我们使用“句法” (syntax)这个术语来更确切地明 确它的语 言规则。你可以在在线帮助或者在对象浏览器窗口查找每个对象,属性或方法的句法。 下面列出一 些你必须的 VB 常用规则: 如果这个属性没有自变量,使用下面的句法: Object.Property 45 ----------------------- 页面 62----------------------对象是一个占位符,是你放置你想要进入的实际对象名称的地方。属性同样也是一个占 位符,你可 以在这里放置该对象的特点。例如:指向工作表中单元格 A4 中输入的值,见下述指令: Range("A4").Value 注意对象名称和属性之间的句号。当你需要进入一个存在于多个其它对象里的对象的属 性时,你必 须按顺序地写上所有对象的名称,并且用 句号运算符分开。例如: ActiveSheet.Shapes(2).Line.Weight 这个例子指向当前工作表里图形(Shapes)集合里的第二个对象里的直线(Line)对象 的粗细 (Weight)属性。 有些属性要求一个或多个自变量。例如,使用偏移(Offset)属性,你可以选择一个和当 前单元格 相对位置的单元格。Offset 属性需要两个自变量,第一个自变量为行号(rowOffset)第 二个是列 号(columnOffset) 。 对象 属性 自变量 ActiveCell.Offset(3, 2) 在上面的例子中,假设当前单元格是 A1,Offset(3, 2)将会指向往下 3 行和往右两列的单

元格,也 就是单元格 C4。因为,在括号内的自变量总是很难理解,通常操作是将它们的名称也列 上,见下例: ActiveCell.Offset(rowOffset:=3, columnOffset:=2) 注意,自变量名称后面总是跟着一个冒号和一个等于号(:=) 。如果你使用带名称的自变 量,你可 以任意顺序地列出它们,上面的指令也可以写成这样: ActiveCell.Offset(columnOffset:=2, rowOffset:=3) 改后的指令没有改变意思, 你仍然指向单元格 C4。 然而, 如果你改变 ActiveCell.Offset(3, 2)中 自变量的次序,结果你会指向 D3,而不是 C4。 Object.Property = Value Value 是一个新的你要赋给该对象属性的值。这个值可以是: Range("A4").Value = 25 上面的指令在当前工作表的单元格 A4 里输入数字 25 ActiveCell.Font.Name = "Times New Roman" 上面的指令将当前单元格字体改为 Times New Roman ActiveCell.Font.Bold = True 上面的指令设置当前单元格的字体为粗体。 Variable = Object.Property Variable(变量)是 VB 将要储存属性设置的地方的名称,你将在第三章里学习关于变量 的知识。 变量 对象 属性 CellValue = Range(―A4‖).Value 上面的指令将当前 A4 单元格里的值保存到变量 CellValue。 如果该方法没有自变量,那么句法应该是: Object.Method 对象是一个占位符,是你放置你想要进入的实际对象名称的地方。方法同样也是一个占 位符,你可 以在这里放置要对该对象的进行的操作的名称。例如,可以使用下述指令来清除单元格 A4 的格式(译 者:应该是内容) :

对象 方法 Range("A4").ClearContents 如果该方法可以使用自变量来限制,那么句法为: Object.Method (argument1, argument2, … argumentN) 例如,使用 GoTo 方法,你可以快速地选择工作表里的任何区域。GoTo 方法的句法为: 46 ----------------------- 页面 63----------------------Object.GoTo(Reference, Scroll) ‘对象.GoTo(参照, 窗口滚动) Reference 自变量是目标单元格或者区域,Scroll 自变量可以设定为真(True)让 Excel 窗口滚动到 该目标地址出现在窗口的左上角;或者设定为假(False) ,窗口不滚动(译者:系统默认 为 False) 。 例如,下面的 VBA 语句选择工作表 Sheet1 里的单元格 P100,并且窗口滚动: Application.GoTo _ Reference:=Worksheets("Sheet1").Range("P100"), _ Scroll:=True 上面的指令没有固定在一行,使用了一条特殊的线(下划线)将它分为几段。下面的部 分将讲述这 个。 8 打断很长的 VBA 语句 尽管一行 VBA 代码最多可以包含 1024 个字母,但是,为了使你个过程容易阅读,最好 将长的语句打 断为两行甚至多行。VB 使用一个专门的连续线(下划线)置于一行代码的末尾,表明下 一行是这行 的连续。例如: Selection.PasteSpecial _ Paste:=xlValues, _ Operation:=xlMultiply, _ SkipBlanks: =False, _ Transpose:=False 这个连续符是下划线,你必须在下划线之后带一个空格。 你可以在下述几种情况中使用连续符:

你不可以在冒号和等于号之间使用连续符,例如,下面的代码 VB 是不认的: Selection.PasteSpecial Paste: _ =xlValues, Operation: _ =xlMultiply, SkipBlanks: _ =False, Transpose: _ =False Selection.PasteSpecial Paste: _ =xlValues, Operation: _ =xlMultiply, SkipBlanks: _ =False, Transpose: _ =False 同样,在引号之内的文本之间加连续符也是不对的,例如,下面的下划线的使用是无效 的: MsgBox "To continue the long instruction, use the _ line continuation character." 上面的指令应该打断为如下代码: MsgBox "To continue the long instruction, use the " & _ "line continuation character." 9 了解 VBA 错误 在编写或编辑 VBA 过程之中,无论你多名小心,出错的可能性还是很打的。例如,你可 以错误拼写 一语句,放错了一个逗号或引号,或者忘记了一个句号或右括号。这些类型的错误称为 句法错误。 幸运的是,VB 比较容易帮助你发现这种类型的错误。为了让 VB 在你输入一行代码后, 自动帮你检测 语法的正确性,你需要在 VB 窗口的“工具”-“选项”里,确保勾选了“编辑器”页上 的“自动语 法检测” 。 47 ----------------------- 页面 64----------------------图 2-7 选项对话框的编辑器上的“自动语法检测”帮你检查 VBA 过程里的打字错误 当 VB 发现语法错误时,弹出一个错误信息框,并且将有误的代码行颜色变为红色(参见 图 2-8)或

者其它在选项对话框“编辑器格式”页设定的颜色。如果错误信息框上的解释不够清楚, 你总是可 以点击“帮助”按钮寻求更多的帮助。再如果 VB 在线帮助无法给你提供正确的方向,那 么返回你的 程序,仔细检查有误的那行代码是否漏掉了字母,引号,句号,冒号,等于号,左括号 和右括号等。 图 2-8 这个错误由于漏掉了常数 xlCellType 前面的括号而产生 48 ----------------------- 页面 65----------------------图 2-9 当 VB 试图在工作表或单元格区域里选择一个并不存在的单元格时, 就会产生一 个运行时间 错误 查找语法错误可能是烦人的并且费时的事情。有些语法错误只有在过程运行的时候才能 被发现。在 试图运行你的过程的时候,VB 可能找到那种因为使用了无效的自变量,或者是漏掉了那 些需要成对 使用的指令如 If 语句和循环结构,而造成的错误。 技巧 2-5:程序调试 你很可能不只一次听过 “计算机程序里充满了错误” 。 在编程里, 错误就被称为 “bug” (错 误,漏 洞) ,而“调试” (debug)则是给你的程序除错的过程。调试的第一步就是改正所有的语 法错误。 VB 提供了无数种工具,你可以使用它们来追踪和消除错误。在本章中,你将知道如何使 用 VB 助手帮 助你在编写程序时出现尽可能少的错误;在第十三章中,你将学习如何使用专门的调试 工具来捕获 你 VBA 程序里的错误。 除了语法错误外,还有其它两种错误:运行时间和逻辑。运行时间错误发生在过程运行 的时候。图 2-9 显示了一种典型的运行时间错误。运行时间错误经常发生在那些程序员在编写代码 的时候没有 想到的情况。例如,当程序试图访问一个用户电脑上并不存在的驱动器或者文件,或者

没有首先检 查是否用户插入软盘并关闭软驱口而试图复制一个文件到软盘,这时就会发生运行时间 错误。 第三种错误——逻辑错误,通常不会发出明确的错误信息。过程可能没有语法错误,甚 至运行无误, 然而,得到的却是错误的结果。逻辑错误通常非常难以查找,并且它藏得很隐秘,间歇 发生,你不 能指望花几个小时,甚至几天,就能找到错误源。 10 查找帮助 当你使用宏录制器时,你所有的操作都被翻译成 VBA 指令,并且放置在一个模块里。你 在研究这些 录制的过程时,不要忘记帮助随时可用。你会发现有些代码的意思可能会非常易懂,然 而,有效却 不怎么明白。这时候,你就需要寻求帮助了。当你独自工作时,只要轻轻一点或者轻轻 一按就可以 请教你的 VBA 老师了。使用 VB 在线帮助比使用词典或参考手册要快捷和容易得多。如 果你讨厌一页 一页地在词典里找你需要的术语, 你将惊讶于你如何快地从 VB 代码窗口找到需要的帮助 页面。 让我们来检查你如何通过内置的 VBA 老师的帮助,将 WhatsInACell 过程里的第一句变 成你自己的 VBA 词汇: Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select 上面的指令可以打断为三部分,哪些部分?Selection 是对象还是属性?SpecialCells 是 什么? Select 是什么?要回答这些问题,请依照下面的操作: 1. 激活你要分析的过程的代码窗口 2. 点击你不懂的词语 3. 按下 F1 49 ----------------------- 页面 66----------------------图 2-10 VBA 的对象,属性和方法在在线帮助里解释得很详细

帮助就会显示相应的页面。 如果你的光标放在词语 “Selection” 中间, 你就会知道 Selection 可以 是一个应用程序的属性,也可以是一个窗口对象。如果你的光标在下一个不明白的术语 (SpecialCells)并且按上面的步骤再做一遍后,你将看到 SpecialCells 帮助屏幕 (参 见图 2-10) 。 注意,每个帮助主题包含许多信息。被查找的指令类型显示在帮助窗口的上面;指令的 类型允许词 语分类。例如,SpecialCells 是方法,可以使用这个方法的对象名称列在“应用于”下面 (译者: 点击“应用于” ,出现对象名称列表) 。指令名称下面的“参阅”和“示例”让你快速地 跳到其它应 用或意义相似的指令,以及查看使用这个指令的例子。指令的意义显示在“参阅”和“示 例”标题 的下面。接下来则是语法和需要的自变量和其它参数。 “说明”部分给出一些推荐使用该 指令的情 形。 你可以很容易地将示例中的代码复制到你的过程中去:选中你要复制的代码行,按下 Ctrl+C,或者 单击右键,选择快捷菜单上的“复制” ,然后切换到 VB 代码窗口,点击你需要粘贴代码 的地方,再 按下 Ctrl+V 或者选择“编辑”-“粘贴” 。 11 语法和编程快捷助手 VB 编辑器窗口上的“编辑”工具条上有很多按钮,帮助你快速容易地输入正确格式的 VBA 指令。如 果“编辑”工具条目前在 VB 编辑器窗口上不可连接,那么你可以选择“视图”-“工具 条” 图 2-11 编辑工具条上的按钮使得编写程序和设置指令格式变得很容易 50 ----------------------- 页面 67----------------------在 VB 中编写过程需要你使用成百上千的内置指令和函数。 因为大多数人们无法学习所有 VBA 里可用 指令的语法,IntelliSense 提供了你所需求的语法和编程帮助。当你在代码窗口编程时,

经常会有 专门的窗口弹出来,引导你完成正确的 VBA 代码。 12 属性/方法列表 每个对象都会有许多属性和方法。当你输入一个对象名称和一个句号以分开这个对象名 称和它的属 性或方法时,弹出一个列表菜单。这个菜单列出了在这个句号之前的对象的所有可用的 属性和方法 (参见图 2-12) 。如何打开这个自动工具?选择“工具”-“选项” ,单击选项对话框 上的“编辑 器”页,确保勾选上“自动列出成员” 。 图 2-12 在输入 VBA 指令时,VB 会建议可以用于该对象的属性和方法 如何从弹出菜单 (图 2-12) 上选择项目?试图输入你需要的属性或方法名称的前几个字 母,当 Excel 突出显示了正确的项目名称,则回车,插入该项目到你的代码中去,并且开始新的一行; 或者,你 需要在同一行继续写代码,那么就按 Tab 键代替回车。你也可以双击该项目来插入到代 码中去。只 要按 Esc 键就可以关闭这个弹出菜单,而不插入任何项目。当你按 Esc 键取消了弹出菜 单后,VB 将不 会对同样的对象显示该菜单。你可以通过以下方法来再次显示属性/方法弹出菜单: 13 常数列表 本章的前面,你学习了给属性赋值,需要使用下面规则: Object.Property = Value 如果选项对话框(编辑器页)已经勾选了“自动列出成员” ,Excel 就会在等号前的属性 弹出一个菜 单,列出该对属性有效的常数。常数是表明确切的描述或者结果的值。Excel 和 Office 里 面的其它 应用软件都有很多预先定义的内置常数。你将在第三章中学习常数,常数类型和使用。 假设你需要你的程序打开 Excel 工作表上的分页预览。 “编辑” (译者:视图)菜单上有两 个选择: 普通视图和分页预览。 普通视图是绝大多数 Excel 任务的默认视图模式; 分页预览则是编 辑视图,

显示工作表中有内容的区域。这两种选项都有相应的内置常数来表示。Excel 常数起名总 是以“xl” 开头。你一旦在代码窗口里输入指令: ActiveWindow.View = 就会弹出一个菜单,列出这个属性的有效常数名称。使用在上节中“属性/方法列表”弹 出菜单同 样的技术,也可以处理“常数列表”弹出菜单。按下 Ctrl+Shift+J 或者点击“编辑器”工 具条上的 “常数列表”按钮,可以激活常数列表菜单。 51 ----------------------- 页面 68----------------------图 2-13 常数列表弹出菜单显示了对敲入的属性有效的常数清单 14 参数信息 如果你有过使用 Excel 函数的经历, 你就会知道许多函数需要一个或者多个自变量 (或者 参数) 。如 果 VB 函数要求自变量,你可以在输入左括号后在光标下面看到一个提示框,显示必要的 或可选的自 变量的名称(参见图 2-14) 。参数信息帮你很容易地给 VBA 函数设置参数。另外,它提 醒你其它两 件对函数运行正确至关重要的事情:自变量的顺序和自变量要求的数据类型。你将在下 一章里学习 数据类型。 在代码窗口里面输入下述代码,看看参数信息是如何工作的: ActiveWorkbook.SaveAs( 图 2-14 A tip window displays a list of arguments utilized by a VBA function or instruction. 你一旦输入了开始的括号,光标的下面就会出现一个提示框,当前的自变量会显示为粗 体;当你输 入完第一个自变量并且输入了逗号,VB 会将下一个自变量为粗体。可选的自变量会用中 括号[ ]括 起来。只要按下 Esc 键就可以关闭参数信息窗口。如何使用键盘来打开提示窗口?输入 指令或函数,

紧接着是左括号,然后按下 Ctrl+Shift+I。你也可以点击编辑菜单上的参数信息按钮或者 选择“编 辑”-“参数信息” 。 15 快速信息 当你选择了代码窗口里的指令,函数,方法,过程名称或者常数,然后点击编辑工具条 上的“快速 信息”按钮(或者按下 Ctrl+I) ,VB 将会显示突出显示项目的语法和常数的值。快速信息 可以通过 选项对话框来打开或者关闭。在编辑器页,勾选“自动显示快速信息” ,打开快速信息功 能。 图 2-15 快速信息提供函数参数清单,也可以是常数值和 VBA 语句语法 16 自动完成关键字 加速在代码窗口编写 VBA 程序的另一种方法是使用“自动完成关键字”功能。当你输入 一个关键字 的前几个字母,然后按下 Ctrl+空格键,或者点击编辑工具条上的“自动完成关键字”按 钮,VB 会 帮你输入这个关键字的剩余字母,节约你的时间。例如,在代码窗口里输入关键字 “Application” 的前四个字母,并且按下 Ctrl+空格键: Appl 52 ----------------------- 页面 69----------------------VB 将会完成剩余的字母,在 Appl 地方,你将看到整个关键字 Application。如果有好几 个关键字具 有相同的开头字母,当你按下 Ctrl+空格键后,VB 会显示一个弹出菜单,列出所有关键 字。测试这 个例子, 可以输入关键字 Application 的前三个字母, 按工具条上的自动完成关键字按钮, 然后在 弹出菜单上选取合适的关键字。 17 缩进/凸出 也许你已经看到,在选项对话框的编辑器页上有许多设置你可以打开以使用代码窗口许 多可用的自

动功能。如果勾选了“自动缩进”选项,你就可以自动缩进所选的代码行,缩进的量为 “Tab 宽度” 文本框里的数字。默认的自动缩进量是 4 个字母,你也可以在文本框里输入一个新的数 字来改变 Tab 宽度。你为什么需要在代码里使用缩进?缩进可以使你的代码更容易阅读和理解。特别 是输入一些 做决定或重复性工作的代码行时,更建议使用缩进。你将在第五和第六章中学习如何创 建这种类型 的 VB 指令。现在,我们来练习使用缩进和凸出代码行,用第一章里的宏 WhatsInACell 作为例子: 1. 在工程浏览器窗口,选择 FirstSteps(Chap01.xls)工程,并且激活含有 WhatsInACell 代码的 WorksheetFormatting 模块 2. 选择开始为关键字 With 和结束为 End With 的一段代码 3. 点击编辑工具条上的缩进按钮,或者按键盘上的 Tab 键(译者:按 Tab 键需要将光标 放在行首, 而非选中指令) 4. 选中的指令会向右移动 4 个字母的位置,如果使用了 Tab 宽度的默认设置。 5. 点击编辑工具条上的“凸出”按钮,或者按 Shift+Tab 将选中的指令行返回原来的位 置。 缩进和凸出同样可以在编辑菜单里找到。 18 设置注释块/解除注释块 在第一章中,你学习了一行代码前面加一个引号表示注释。注释不但使代码更容易理解, 而且它在 VBA 过程的测试和处理问题中都是很有用的。例如,你执行一个过程时,它可能和期望 的运行不一 致,对于那些可能产生问题的代码行,你现在想略过它们,但是以后可能还需要用到它 们,你就可 以在它们前面加一个引号注释掉它们,而不必删除它们。对大多数人来说,需要注释掉 一行代码的 话,只有在它前面敲入一个引号就可以了,但是,如果要注释掉整块代码,使用“编辑” 工具条上

的“设置注释块”和“解除注释块”按钮则是很方便的。要注释掉几行代码,只要选中 这些代码行 并且点击“设置注释块”按钮。点击“解除注释块”按钮,将注释掉的代码恢复到代码 里。 如果你没有选中文本,就点击了“设置注释块”按钮,只有在光标所在的代码行前面加 入引号。 19 使用对象浏览器 如果你想要在 VBA 众多的组件和功能中自由切换,那么使用对象浏览器。这个专门的内 置工具在 VB 编辑器窗口是可用的。使用下面任何一种方法都可以访问对象浏览器: 53 ----------------------- 页面 70----------------------图 2-16 对象浏览器让你在当前 VBA 工程里可用的所有对象,属性和方法里浏览 对象浏览器让你浏览 VBA 过程中可用的对象,也可以查看它们的属性,方法和事件。在 对象浏览器 的帮助下,你可以在 VBA 工程的多个过程之间快速移动。 对象浏览器分为三部分(参见图 2-16) 。窗口的上部显示“工程/库”下拉列表,这里列 出了所有 库名称以及当前 VBA 工程里可用的所有工程名称。库是包含一个应用程序里对象的信息 的专门文件。 新的库可以通过“引用”对话框( “工具”-“引用” )来添加。<所有库>列出了你电脑 上安装了的 所有库中的所有对象。当你选择一个叫“Excel”的库时,仅仅能在 Excel 里执行的对象 名称才能被 看到。和 Excel 库相反,VBA 库列出了所有能在 VBA 里执行的对象名称。 在“工程/库”下拉列表框下面,有一个“搜索”文本框,让你可以快速地在某个库里搜 索你的信 息。这个地方会记住你最近搜索的四个项目。在对象浏览器的任何地方单击右键,在快 捷菜单上选 择“全字匹配” ,你就可以只搜索匹配整个字的内容。对象浏览器上的“搜索结果” (参 见图 2-16 和 2-17)显示符合搜索条件的库,类和成员。当你输入搜索文本并且单击搜索按钮,

VB 展开对象 浏览器对话框以显示搜索结果。你可以点击“望远镜”按钮右边的“显示/隐藏搜索结果” 来显示 或者隐藏搜索结果。 54 ----------------------- 页面 71----------------------图 2-17 在对象浏览器里搜索答案 类列表框显示所选中的库里面所有可用的对象类,如果你选择 VBA 工程,列表显示该工 程里的对象。 在图 2-16 里,CommandBarComboBox 对象类被选中了。当你选中一个类,右边的列 表(成员)显示 该类可用的属性,方法和事件。图 2-16 上显示了类 CommandBarComboBox 的一些成 员。成员默认地 按字母顺序列出。然而,你可以使用对象浏览器快捷菜单上的“组成员”来组织这些成 员列表(属 性,方法或事件) 。如果你选择“工程/库”里面的 VBA 工程,成员列表框列出该工程里 的所有过程。 双击该过程名称,就可以进入该过程并检查其代码。如果你选择类“VBA” ,你将看到 VB 内置的函数 和常数。如果你对所选的类或成员需要更多的信息,可以点击对象浏览器窗口上面的问 号按钮。对 象浏览器下面的窗口显示所选成员的代码格式。如果你点击代码格式里绿色的连接部分, 你将跳到 对象浏览器窗口的所选成员的类或库。代码格式里的代码可以被复制到 Windows 剪切板 并且粘贴到 代码窗口里去。如果对象浏览器和代码窗口都是可见的,你只要选中代码格式里的文本, 直接拖曳 到代码窗口就行了。 通过对象浏览器窗口上的横竖分割线,你可以轻易地改变各个窗口的大小。 你已经发现了对象浏览器,你也许在想你如何才能让它帮助你进行 VBA 编程。假设你在 工作表中央 放置了一个文本框,你如何让 Excel 将这个文本框移动到工作表的左上方?

1. 打开一个新工作表 2. 选择“视图”-“工具栏” ,然后点击“绘图” 3. 点击“绘图”上的文本框,在工作表中央画一个文本框,并且随便输入什么文字 4. 选择文本框之外的任意单元格 5. 按 下 Alt+F11 激 活 VB 编 辑 器 窗 口 , 并 且 选 择 工 程 浏 览 器 窗 口 的 Personal (Personal.xls) 6. 选择“插入”-“模块” ,增加一个新的模块 7. 在属性窗口,给该模块重命名:Manipulations 8. 选择“视图”-“对象浏览器” ,或按 F2 9. 在“工程/库”下拉列表框里选择“Excel”类 10. 在搜索框里输入“textbox”并点击搜索按钮。确保你没有在文字间敲入空格。 55 ----------------------- 页面 72----------------------图 2-18 Excel 在工作表上面的名称框里显示插入的对象名称 图 2-19 使用对象浏览器窗口,你可以找到合适的 VBA 指令来编写你自己的过程 显示的结果表明对象 Shapes 掌管我们文本框操作(参见图 2-19) 。从成员列表清单上 看,你可以很 快就知道 AddTextbox 方法就是用来在工作表里添加文本框的方法。 代码格式窗口显示了 使用该方法 的正确语法。如果你选择 AddTextbox 方法并且按 F1,你将看到关于它的帮助窗口,有 更详细的关于 如果使用该方法的信息(参见图 2-20) 56 ----------------------- 页面 73----------------------图 2-20 要获取对象浏览器找到的任何项目详细信息,只要选择整个项目并且按 F1 就 可以了 当你细看 AddTextbox 方法的自变量和它们在帮助窗口上的解释时, 你就可以很快地知道 文本框在工 作表中的位置是由 Left 和 Top 属性来决定的。你需要做的只是返回代码窗口,编写指令 来移动文本 框到工作表的左上方。 11. 关闭对象浏览器和帮助窗口(如果它们还是打开的)

12. 双击 Manipulations 模块,输入过程 MoveTextBox: Sub MoveTextBox() With ActiveSheet.Shapes("Text box 1") ‘Text box 1 在中文版本里为“文本框 1‖ .Select .Left = 0 .Top = 0 End With End Sub 13. 选择“运行”-“运行宏”来测试这个过程 当你返回到放置该文本框的工作表时,该文本框已经移动到了工作表的左上方了。注意, MoveTextBox 程序在 Shapes 集合里选择了“Text box 1” 。Text box 1 是工作表里第一 个对象的默认 名称。你每次增加新的对象后,Excel 将给它安排新的好码(编号) 。除了使用对象名称 外,你还可 以引用集合成员的编号。例如,你可以输入: With ActiveSheet.Shapes(1) 来代替: With ActiveSheet.Shapes("Text box 1") 我们来用 VB 操纵另一个对象,你自己试试。在你放置文本框的工作表里再放置一个小圆 圈。使用绘 图工具上的椭圆工具画这个圆圈。在 Manipulations 模块里插入一个新的过程,并且编写 代码来放 置圆圈。记住,Excel 连续地编号。第一个对象的编号为 1,第二个则为 2,等等,不管 这个对象的 类型是文本框,椭圆或者是矩形,没有关系。 下面的过程 MoveCircle 演示如何将当前工作表里的椭圆移动到左上方去: 57 ----------------------- 页面 74----------------------Sub MoveCircle() With ActiveSheet.Shapes(2) .Select

.Left = 0 .Top = 0 End With End Sub 移动椭圆和移动文本框或者放在工作表里的其它对象类似。注意,过程中引用的是对象 的编号,而 非它的名称椭圆 2。当你运行 MoveCircle 时,Excel 移动的是椭圆,而不是文本框了。 20 使用 VBA 对象库 在前面的例子里, 你学习使用了 Excel 对象库里的 Shapes (图形) 集合成员的属性。 Excel 库包含专 门使用 Excel 的对象, 而 VBA 库则提供对许多内置 VBA 函数的访问, 这些函数按类别分 组。这些函数 是通用的,它们使你能够管理文件,设置日期和时间,与用户交流,转换数据类型,处 理文本串或 者进行数学计算。在下面的练习中,你将学习如何使用内置的 VBA 函数来创建一个新文 件夹,而不 需要离开 Excel 界面: 1. 回到模块 Manipulations,那里有你的 MoveTextBox 和 MoveCircle 过程 2. 输入一个新的过程: Sub NewFolder() 3. 点击回车键,VB 会自动输入结束关键词 End Sub 4. 按下 F2 激活对象浏览器 5. 在“工程/库”列表框里选择 VBA 6. 在搜索文本框里输入 file 并且回车 7. 滚动成员列表框,并且选中 MkDir 方法(参见图 2-21) 8. 点击对象浏览器上的“复制”按钮,将被选择的方法名称复制到剪贴板 图 2-21 编写过程时,向对象浏览器寻求帮助来找内置的 VBA 函数 9. 返回 Manipulations 窗口,并且将复制的指令粘贴到 NewFolder 过程 10. 输入一个空格,接着是”C:\Study” 。确保你在引号里输入了整个路径名。NewFolder 过程为: Sub NewFolder() MkDir "C:\Study"

58 ----------------------- 页面 75----------------------End Sub 11. 运行过程 NewFolder 当你运行 NewFolder 过程,VB 在 C 盘上创建了一个新的文件夹。激活 Windows 浏览器 可以查看该新文 件夹。创建一个新的文件夹后,你可能会发现你根本就不需要它,虽然你可以轻易地从 Windows 浏 览器里删除该文件夹,但是,如何从编程上去掉它呢?对象浏览器上列出了许多对文件 夹和文件操 作很有帮助的其它方法。RmDir 方法正如 MkDir 方法一样使用简单。想要删除你硬盘上 的“Study” 文件夹,只要将 MkDir 方法换成 RmDir 方法然后重新运行 NewFolder 过程就可以了。或 者,你也可以 创建一个新的过程 RemoveFolder,如下: Sub RemoveFolder() RmDir "C:\Study" End Sub RmDir 方法允许你从硬盘上删除不需要的文件夹。 21 用对象浏览器来定位过程 除了定位对象,属性和方法外,对象浏览器还是个定位在不同工程里面的过程非常方便 的工具。下 面的例子给你演示如何查看存在“Personal”工作簿里面的过程: 1. 激活对象浏览器并且选择工程/库下拉列表里的 Personal。 (译者: 因为我没有 Personal 这个文 件。 。 。 ) 图 2-22 对象浏览器列出所有在某个特定 VBA 工程里可用的过程 对象浏览器的左边显示所选工程里面对象名称,而右边则列出了所有可用的过程。 2. 双击 NewFolder 过程名称,VB 将光标定位到该过程的第一行 3. 关闭对象浏览器 22 使用立即窗口 在你开始创建一个完善的 VBA 过程前 (在下一章) , 先来做一些热身练习, 增加你的 VBA

词汇。你怎 样才能学得快而且没有痛苦?你如何试验一下一些新学的 VBA 指令?这里有一些简短 的,互动的语 言练习:输入一个简单的 VBA 指令,Excel 会检查并且将结果显示在下一行。我们开始 来设定你的练 习屏幕: 1. 在 VB 编辑器窗口,选择“视图”-“立即窗口” 在决定使用在你自己的 VBA 过程之前,立即窗口可以用来试验 VB 语言中不同的指令, 函数和运算符。 这是一个非常好的调试新语言的工具,你输入在这个窗口里面的指令,将会立即显示结 果。 立即窗口可以在 VB 编辑器窗口上任意移动,也可以设置为可连接的,这样它就会出现在 相同的地方。 可以通过选项对话框上的“可连接的”页来打开或关闭可连接设置。在 VB 编辑器窗口上 按下 Ctrl+G 就可以快速访问立即窗口。立即窗口允许你输入 VBA 语句,并且测试它们的结果,而不 需要写成一 个过程。立即窗口就像一个草稿板,你可以用它测试你的语句。如果该语句输出了你希 望的结果, 你就可以将立即窗口上的语句复制到你的过程中去(或者,你也可以将语句拖曳到代码 窗口,如果 代码窗口是可见的) 59 ----------------------- 页面 76----------------------2. 将 Excel 和 VB 编辑器窗口并排排列 3. 在立即窗口里输入下述指令,并且回车 Worksheets("Sheet2").Activate 当你按下回车键,VB 开始工作,如果你上面输入的语句是正确的话,VBA 激活当前工作 簿里的第二 个工作表。工作簿底部的 Sheet2 这时应该是突出显示的。 4. 在立即窗口,输入其它 VBA 语句并回车 Range("A1:A4").Select

你一旦按下回车,VB 将选中当前工作表的 A1,A2,A3 和 A4 5. 在立即窗口里输入下述指令: [A1:A4].Value = 55 当你按下回车,VB 在 A1:A4 中的每个单元格里放置数字 55。上面的语句是引用 Range 对象的一种所写 方式,完整的语法可读性更强: Range("A1:A4").Value = 55 图 2-23 将 Excel 和 VB 窗口并排排列让你可以观察指令的运行 6. 在立即窗口输入下述指令: Selection.ClearContents 回车后,VBA 清除所选单元格区域的内容,区域 A1:A4 现在是空的 7. 在立即窗口输入下述指令: ActiveCell.Select 回车后,VB 激活 A1 单元格 图 2-24 在立即窗口里输入指令,一旦你按下回车键,指令就会被执行 60 ----------------------- 页面 77----------------------图 2-24 显示了上面练习中在立即窗口里输入的所有指令。你每次按下回车键后,Excel 总是执行光 标所在行的语句。如果你想要再次执行同一指令,那么点击该指令行的任意位置,回车。 为了更多 的练习,重新运行图 2-24 里语句,从立即窗口的第二行指令开始,点击合适的地方并 回车,一个 一个地执行这些指令。 23 获取立即窗口里的信息 到目前为止,你已经使用立即窗口执行操作了,这些操作也可以是手动地在工作表的任 意区域点击 鼠标并且输入数据。立即窗口也允许你问问题。假设你想要找到下面问题的答案: “现在 选中的是 哪些单元格?” , “当前单元格里的值是多少?” , “当前工作表的名称是什么?” , “当前 窗口的编号 是多少?”使用立即窗口,你可以轻易地找到这些问题,以及其它问题的答案。在前面

的例子里, 你输入了好几个指令,让我们返回立即窗口去问几个问题。Excel 甚至在你关闭了立即窗 口后还能 记住你在立即窗口里输入的指令。当你退出 Excel 时,立即窗口的内容自动会被删除。 1. 鼠标点击立即窗口第二行你输入 Range("A1:A4").Select 的任意地方 2. 回车,让 Excel 再次选择单元格 A1:A4 3. 在立即窗口新的一行输入下面的问题: ?Selection.Address 当你按回车,Excel 不会选择工作表的任何东西,取而代之,立即窗口上会在另外一行显 示该指令 的结果。在该例中,Excel 返回的是当前被选择的单元格的绝对地址($A$1:$A$4) 。问 号(?)告诉 Excel 在立即窗口显示指令的结果。除了问号,你还可以使用 Print 关键字。让我们使用 关键字 Print 问工作表名称 4. 在立即窗口新的一行,输入下述问题: Print ActiveWorkbook.Name 回车后,Excel 在立即窗口新的一行输入了当前工作簿的名称。 找找应用程序的名称如何?Chap02.xls 的父对象是谁? 5. 在立即窗口新的一行,输入下述问题: ?Application.Name Excel 会显示它自己的全名:Microsoft Excel 立即窗口也可以用来做一个快速计算 6. 在立即窗口新的一行,输入下述问题: ?12/3 回车后, Excel 会在下一行显示该除法运算的结果。 但是, 万一你想立即知道 3+2 和 12*8 的结果呢? 你可以将它们输入在一行,而不必分成两行,例如: ?3+2:?12*8 注意,冒号将两个代码块分割开来。 当你按下回车键,Excel 分别在立即窗口的两行显示结果 5,96。 下面是你在立即窗口里输入的所有指令,以及 Excel 对你问题的回答:

Worksheets("Sheet2").Activate Range("A1:A4").Select [A1:A4].Value = 55 Selection.ClearContents ActiveCell.Select ?Selection.Address $A$1:$A$4 Print ActiveWorkbook.Name Chap02.xls ?Application.Name Microsoft Excel ?12/3 4 ?3+2:?12*8 61 ----------------------- 页面 78----------------------5 96 要清除立即窗口里的指令,只要选中所有指令并且按下 Delete 键 24 学习对象 要在 Excel 里创建一些自定义应用程序, 需要一些常用对象或者对象集合的工作知识, 例 如 Range, Workbook (Workbooks),Worksheet (Worksheets),Window (Windows)和 Application。 在前面部 分,你开拓了学习 VB 的许多方法。这里有一个总结关于什么时候使用什么工具: 象浏览器 本章剩余的几页里有一些 VBA 语言训练,可以帮助你更好地理解 VBA 语法。如果你花 些时间在立即窗 口过一遍这些语法训练,你将理解绝大部分。 图 2-25 Excel 对象模型里的 Range 对象 25 电子表格单元格操作 当你已经准备好编写你自己的 VBA 过程,将电子表格任务自动化的时候,你很可能是从

寻求操作电 子表格单元格的指令开始的。你需要知道如何选择单元格,如果在单元格输入数据,如 何给单元格 区域命名,如何设置单元格格式,以及如何移动,复制和删除单元格。虽然这些任务可 以通过鼠标 或键盘轻易执行, 掌握 VBA 这些方面的技术需要一些练习。 你必须使用 Range 对象来引 用单个单元格, 单元格区域,行或列。如果你看了 Excel 对象模型,你会注意到 Range 对象是另外一个 大对象—— Worksheet 对象——的一部分。有三种属性让你访问 Range 对象:Range 属性,Cells 属性和 Offset 属性。 26 使用 Range 属性 Range 属性返回一个单元格或者单元格区域。引用必须是 A1 在引号里的样式(例如: ” A1” )引用 可以包括区域运算符冒号(例如: ”A1:B2” )或者联合运算符逗号(例如: ”A”,”B12” ) VBA 操作 立即窗口输入 选择单个单元格(例如 A5) Range("A5").Select 选择一个单元格区域(例如 A6:A10) Range("A6:A10").Select 选择一些不相邻的单元格(例如 A1, B6, C8) Range("A1, B6, C8").Select 选择一些不相邻的单元格和单元格区域(例如 Range("A11:D11, C12, D3").Select A11:D11, C12, D3) 27 使用 Cells 属性 当你要选择一个确定的单元格时,Cells 属性要求两个自变量,第一个是行号,第二个是 列号或者 列字母。自变量输入在括号中。如果忽略自变量,Excel 将会选择当前工作表的所有单元 格。 62 ----------------------- 页面 79----------------------VBA 操作 立即窗口输入 选择单个单元格(例如 A5) Cells(5, 1).Select 或 Cells(5, A).Select

选择一个单元格区域(例如 A6:A10) Range(Cells(6, 1), Cells(10, 1)).Select 选择工作表中所有单元格 Cells.Select 注意,在上面的例子中,你如何结合使用 Range 和 Cells 属性: Range(Cells(6, 1), Cells(10, 1)).Select 在上面的例子里,第一个 Cells 属性返回单元格 A6,而第二个返回单元格 A10。Cells 属 性返回的单 元格之后又当做 Range 对象的参数。结果 Excel 就选择了上面单元格为第一个 Cells 属 性返回的结果 和下面为第二个 Cells 属性返回单元格的区域了。 工作表是单元格的集合, 你也可以使用只带一个自变量的 Cells 属性来表示单元格在工作 表所有单 元集合中的位置。Excel 按下列方式给单元格编号:单元格 A1 是工作表中的第一个单元 格,B1 是第 二个,C1 是第三个,等等。Cell256 是第一行中的最后一个单元格。你也许会想起 Excel 只有 256 列。 VBA 操作 立即窗口输入 选择单元格 A1 Cells(1).Select or Cells.Item(1).Select 选择单元格 C1 Cells(3).Select or Cells.Item(3).Select 选择单元格 IV1 Cells(256).Select or Cells.Item(256).Select 选择单元格 A2 Cells(257).Select or Cells.Item(257).Select 注意,Item 是返回一个集合成员的属性。因为 Item 是一个集合的默认成员,你可以直接 引用工作表 单元格,而不必明确地使用 Item 属性。 现在你发现了两种方法选择单元格(Range 属性和 Cells 属性) ,你也许很迷惑为什么要 使用更复杂 的 Cells 属性呢?很明显 Range 属性更具有可读性,毕竟,你远在决定学习 VBA 之前就 在 Excel 公式和 函数里面使用了 Range 引用。然而,当需要将单元格当做集合操作的时候,Cells 属性则 使用更方便。 使用这个属性去访问单元格集合中的所有单元格或者单个单元格。

28 使用 Offset 属性 另外一个引用工作表单元格非常灵活的方法是使用 Offset 属性。当工作表任务自动化时, 你也许不 知道某个单元格的确切地址。你如何能够选择一个你根本不知道地址的单元格?你可以 让 Excel 基 于当前选择的单元格来选择一个位置。 Offset 属性通过计算从开始选择的单元格向下或向 上移动的 具体行数,来得到新的区域。同样也可以从当前选择的单元格区域向右或向左移动具体 的列数。 Offset 属性使用两个自变量来获得新单元格区域的地址。 第一个自变量表示行偏移, 第二 个自变量 则表示列偏移。我们来测试一下几个例子: VBA 操作 立即窗口输入 选择单元格 A1 下面一行和右边三列的单元格 Range("A1").Offset(1, 3).Select 选择单元格 D15 上面两行和左边一列的单元格 Range("D15").Offset(-2, -1).Select 选择当前单元格上面一行的单元格(同列) ActiveCell.Offset(-1, 0).Select 上面的第一个例子里,Excel 选择的时单元格 D2。一旦你输入了第二个例子,Excel 选择 了单元格 C13。 如果单元格 A1 和 D15 已经被选中了,你也可以将上面的两个例子改写为这样: Selection.Offset(1, 3).Select Selection.Offset(-2, -1).Select 注意,上面第三个例子里的第二个自变量是 0,第一个或第二个自变量为 0 时,Offset 属性相应表示 当前行或当前列。 如果当前活动单元格在第一行, 那么指令 ActiveCell.Offset(-1, 0).Select 会 导致错误。 当使用 Offset 属性时,你可能有时需要改变选择区域的大小。假设开始选择的区域是 A5:A10,如何 将选择区域向下移动两行,向右移动两列,然后再改变新选择区域的大小呢?假设新的 选择区域应 该是 C7:C8。Offest 属性只能完成前面部分,后面部分要求另外一个属性来完成。Excel

有个专门的 Resize 属性,你可以结合 Offset 属性和 Resize 属性来回到上面的问题。在你结合这两 个属性之前, 63 ----------------------- 页面 80----------------------我们先来看看如何独立地使用它们: 1. 将 Excel 窗口和 VB 窗口并排显示 2. 激活立即窗口,并且输入下述指令: Range("A5:A10").Select Selection.Offset(2, 2).Select Selection.Resize(2, 4).Select 上面的第一条指令选择区域 A5:A10,当前活动单元格是 A5。第二条指令将选区偏移到 C7:C12。单元 格 C7 处于活动单元格 A5 的向下两行和向右两列。现在,活动单元格是 C7。最后一条 指令将当前选区 改变大小,单元格区域 C7:C8 被选中了,而不再是 C7:C12。象 Offset 属性一样,Resize 属性也需要 两个自变量。第一个是你要选取的行数,第二个则是要选取的具体列数因此,指令 Selection.Resize(2, 4).Select 将当前选择区域改为两行和四列 后面两行指令可以结合成下面方式: Selection.Offset(2, 2).Resize(2, 4).Select 上面的例子,先是 Offset 属性计算得到新区域的起始点(译者:选区左上角的单元格) , 接着是 Resize 属性决定新选区的大小,然后是 Select 方法选取具体的单元格区域。 技巧 2-6:录制单元格的选择 宏录制器默认地使用 Range 属性录制选择单元格。如果你打开宏录制器,并且选择单元 格 A2,输入 “text” ,再选择单元格 A5,你将在 VB 编辑器窗口里得到下述代码: Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "text" Range("A5").Select 如果你使用相对引用方式,宏录制器会使用 Offset 属性。你可以在录制前,点击宏录制

工具条上的 相对引用按钮。宏录制器将得到如下代码: ActiveCell.Offset(-3, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "text" ActiveCell.Offset(3, 0).Range("A1").Select 当你使用相对引用方式录制宏时,过程总是会选择相对于当前活动单元格的单元格。注 意,上面指 令中的第一和第三行的引用单元格 A1,即使我们没有涉及到 A1 的任何东西。你可能记 得,在第一章 中,宏录制器用它自己的方式将事情搞定。为了将上面的指令变简单一些,你可以删除 对单元格 A1 的引用: ActiveCell.Offset(-3, 0).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "text" ActiveCell.Offset(3, 0).Select 使用相对引用来录制过程后,不要忘记再次点击这个按钮,如果下次录制一个非相对地 址的过程。 29 选择单元格的其它方法 如果你经常需要访问你工作表里某些遥远的单元格,你可能已经对下面的键盘快捷键很 熟悉:End+ 上箭头, End+下箭头, End+左箭头和 End+右箭头。在 VBA 中,你可以使用 End 属 性快速地移动到遥 远的单元格。 VBA 操作 立即窗口输入 选择任何行的最后一个单元格 ActiveCell.End(xlright).Select 选择任何列的最后单元格 ActiveCell.End(xldown).Select 选择任何行的第一个单元格 ActiveCell.End(xleft).Select 选择任何列的第一个单元格 ActiveCell.End(xlup).Select 注意,End 属性要求一个自变量来表示你要移动的方向。使用下列 Excel 内置的常数来 跳到具体的方 向:xlright, xlleft, xlup, xldown。

30 选择行和列 Excel 使用 EntireRow 和 EntireColumn 属性来选择整行或整列。 64 ----------------------- 页面 81----------------------VBA 操作 立即窗口输入 选择当前活动单元格所在行的整行 Selection.EntireRow.Select 选择当前活动单元格所在列的整列 Selection.EntireColumn.Select 你选择了一个单元格区域,你也许想要知道选区包括多少行,多少列。我们来让 Excel 计算区域 A1:D15 中的行数和列数: 1. 在立即窗口里输入下述 VBA 语句 Range("A1:D15").Select 如果 Excel 窗口可见,当你按回车后,VBA 会选中区域 A1:D15 2. 输入下列语句来得到选区的行数 ?Selection.Rows.Count 一旦你回车,VBA 在下一行显示结果。你的选择包括 15 行 3. 输入下列语句来得到选区的列数 ?Selection.Columns.Count 现在 VBA 告诉你,选中的区域 A1:D15 占据了四列的宽度。 4. 将光标放在关键字 Rows 或 Columns 中的任意位置,并且按下 F1,获取这些有用属 性的更多信息。 31 获取工作表信息 Excel 工作表有多大?它有多少单元格,列和行?即使你忘记了这些细节,使用 Count 属性。 VBA 操作 立即窗口输入 计算 Excel 工作表里总单元格数 ?Cells.Count 计算 Excel 工作表里总行数 ?Rows.Count 计算 Excel 工作表里总列数 ?Columns.Count Excel 2002 工作表里有 16,777216 个单元格,65,536 行和 256 列。 32 往工作表输入数据

输入工作表里的信息可以是文本,数字或者公式。你可以使用 Range 对象的两种属性之 一来往单元 格或单元格区域里输入数据:Value 属性或者 Formula 属性。 Value 属性: ActiveSheet.Range("A1:C4").Value = "=4 * 25" Formula 属性: ActiveSheet.Range("A1:C4").Formula = "=4 * 25" 上面两种例子,A1 单元格都显示 4 乘 25 的结果 100。 VBA 操作 立即窗口输入 在单元格 A5 里输入文本“Amount Due” Range("A5").Formula = "Amount Due" 在单元格 D21 里输入数字“123” Range("D21").Formula = 123 Range("D21").Value = 123 在单元格 B4 里输入公式“=D21*3” Range("B4").Formula = "=D21 * 3" 33 返回工作表中的信息 毫无疑问,你在某些 VB 过程中可能需要返回单元格或者单元格区域的内容。虽然你既可 以使用 Value 属性也可以使用 Formula 属性,但是,这次,Range 对象的这两个属性是不可互用的。 令?Range("A1").Value 将会返回值 100 Excel 将会显示公式“=4*25”而不是结果 100 65 ----------------------- 页面 82----------------------34 单元格格式 一个频繁的任务就是给选中的单元格或区域设置格式。你的 VBA 过程可能需要查明某个 具体单元格 的格式。我们可以使用 NumberFormat 属性来找回单元格格式: ?Range("A1").NumberFormat 在立即窗口输入上面的问题后,Excel 显示“General” (译者:中文版本是“常规” ,G/ 通用格式) , 它表示所选的单元格没有设置任何特殊的格式。要用 VBA 改变单元格格式,输入下列指 令: Range("A1").NumberFormat = "$#,##0.00"

如果你在单元格 A1 里输入 125,当你使用上面的指令给它设置格式后,单元格 A1 将显 示“$125.00” 。 你可以在 Excel 窗口的“设置单元格格式”对话框里查找必要的格式代码 ( “格式” -“单 元格” ) 。 如果你要的格式没有列在“设置单元格格式”对话框里,那么请参考在线帮助,查找创 建用户定义 的格式指导。 图 2-26 你可以使用设置单元格格式对话框里的自定义给选择的单元格或单元格区域设 置不同的 格式 35 移动,复制和删除单元格 在你做一个新的工作表模板时,你会发现经常要移动,复制和删除单元格内容。VB 让你 的工作表编 辑工作自动化变得可能,只要使用一些容易使用的方法就行:Cut,,Copy 和 Clear。 VBA 操作 立即窗口输入 移动单元格 A5 的内容到单元格 A4 里面 Range("A5").Cut Destination:=Range("A4") 复制单元格 A3 里的公式到区域 D5:F5 中 Range("A3").Copy Destination:=Range("D5:F5") 清除单元格 A4 里的内容 Range("A4").Clear Range("A4").Cut 注意,使用在 Range 对象上的 Cut 和 Copy 方法都需要一个叫“Destination”的特殊自 变量。这个自 变量明确你要放置剪切或复制的数据的单元格或单元格区域地址。在最后一个例子中, 使用了没有 Destination 自变量的 Cut 方法来去除具体单元格的数据。 Clear 方法将删除具体单元格或 单元格区 域的所有内容,包括格式和批注。如果你想要明确你要删除什么,使用下列方法: 66 ----------------------- 页面 83----------------------36 操作工作簿和工作表

既然你已经涉足操作工作表单元格和单元格区域,是时候上一个台阶,学习如何控制单 个工作簿, 已经整个工作簿集合了。如果你不知道如何打开一个新工作簿的话,你就不知道准备一 个新的电子 表格了;如果你不知道如何关闭工作簿,你就不知道如何将工作簿从屏幕上消除。这些 重要的任务 由两个 VBA 方法处理:Add 和 Close。下面的练习将给你必要的如何操作工作簿和工作 表的语言技巧。 VBA 操作 立即窗口输入 打开一个新工作簿 Workbooks.Add 获得第一个工作簿的名称 ?Workbooks(1).Name 获得打开的工作簿数目 ?Workbooks.Count 激活第二个打开的工作簿 Workbooks(2).Activate 激活工作簿 Chap02.xls Workbooks("Chap02.xls").Activate 当 前 活 动 的 工 作 簿 存 盘 为 Filename:="NewChap.xls" 关闭第一个工作簿 Workbooks(1).Close 关闭当前活动的工作簿,不保存变化 ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False 关闭所有打开的工作簿 Workbooks.Close 如果你运行了最后一个例子,那么现在你所有的工作簿都已经关闭了。在你要在工作表 上使用前, 请确保先打开一个新工作簿。当你除了单个工作表时,你必须知道如何在工作簿里添加 新的工作表, 知道如何选择一个或一组工作表,知道如何命名、复制、移动和删除工作表。在 VB 里, 每个任务都 需要一个专门的方法或属性。 VBA 操作 立即窗口输入 添加一个新工作表 Worksheets.Add 获得第一个工作表的名称 ?Worksheets(1).Name 选择名为“Sheet3”的工作表 Worksheets(3).Select 选择第一,第三和第四个工作表 Worksheets(Array(1,3,4)).Select NewChap.xls ActiveWorkbook.SaveAs

激活名为“Sheet1”的工作表 Worksheets(“Sheet1”).Activate 将工作表“Sheet2”移动到工作表“Sheet1” Worksheets("Sheet2").Move 之前 Before:=Worksheets("Sheet1") 重命名工作表“Sheet2”为“Expenses” Worksheets("Sheet2").Name = "Expenses" 获得当前工作簿里的工作表数目 ?Worksheets.Count 删除当前工作簿里的工作表“Expenses” Worksheets("Expenses").Delete 注意 Select 方法和 Activate 方法之间的区别: 同时只能有一个工作表被激活。 技巧 2-7:Sheets(译者简称为“表” )而不是 Worksheets(译者简称为“工作表” ) 除了工作表之外,工作簿集合里还包括图表。使用 Add 方法在工作簿里添加一个新图表: Charts.Add 统计图表数目,使用: ?Charts.Count 在 Excel 97 之前的版本中, 工作簿集合里包括两种额外的表: DialogSheets 和 Modules。 Dialogs 已经被更亲切的用户窗体(UserForms)所取代了。从 Excel 97 开始,对话框和模块都 被创建在 VB 编辑器窗口里面了。 37 操作窗口(Windows) 当在好几个 Excel 工作簿上工作, 并且需要比较或者巩固数据, 或当你想要看同一个工作 表里的不 67 ----------------------- 页面 84----------------------同部分时,你很可能要用到 Excel“窗口”菜单里的选项:新建窗口和重排窗口。我们来 看看如何 通过 VBA 来安排窗口。 VBA 操作 立即窗口输入 在新窗口里显示当前活动工作簿 ActiveWorkbook.NewWindow 在屏幕上显示所有打开了的工作簿 Windows.Arrange 激活第二个窗口 Windows(2).Activate 获得当前窗口的名称 ?ActiveWindow.Caption

将当前窗口的名称改为“My Window” ActiveWindow.Caption = "My Window" 当你在屏幕上显示窗口时,你可以决定如何排列它们。Arrange 方法有许多自变量,让你 如何放置 窗口的自变量称为 ArrangeStyle(排列方式) 。如果你忽略 ArrangeStyle 自变量,Excel 将平铺所有 窗口。 常数 值 描述 xlArrangeStyleTiled 1 平铺窗口(默认模式) xlArrangeStyleCascade 7 层叠窗口 xlArrangeStyleHorizontal 2 水平并排窗口 xlArrangeStyleVertical 3 垂直并排窗口 除了使用常数名称外,你也可以使用上面列出的等价值。要将所有窗口层叠起来,写下 面的指令就 可: Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlArrangeStyleCascade 或者更简单点: Windows.Arrange ArrangeStyle:=7 38 管理 Excel 应用程序 在本章的开始部分,你学习了对象是组织在一个叫对象模型的专门结构。在应用程序的 对象模型的 最上面就是应用程序它本身。通过控制 Application 对象,你可以进行很多操作,例如将 屏幕显示 效果保存为当日最后显示的效果,或者退出该应用程序。你知道,Excel 允许你使用“文 件”菜单 里的选项“保存工作区”来保存屏幕设定。在 VBA 里可以很容易地完成保存工作区的工 作: Application.SaveWorkspace "Project" 上面的指令将屏幕设置保存在名叫“Project”的工作区里。下次你要在相同的文件和窗 口排列时,

只要打开“Project”文件,Excel 就会打开正确的文件和恢复你要的屏幕。 VBA 操作 立即窗口输入 获取当前应用程序名称 ?Application.Name 将 Excel 应用程序标题改为“My Application” Application.Caption = "My Application" 将 Excel 应用程序标题改回为“Microsoft Application.Caption = "Microsoft Excel" Excel‖ 获取你正在使用的操作系统 ?Application.OperatingSystem 获取该应用程序注册的人名或公司名 ?Application.OrganizationName 获取 Excel.exe 保存的文件夹路径 ?Application.Path 退出 Excel Application.Quit 39 接下来?? 在本章,你学习了很多基础的 VBA 术语和内置工具,可以用来使你的程序编写和调试更 容易。你现 在应该对绝大多数 Excel 对象是如何组织和控制的有了一个比较好的了解。 我努力使描述 尽量少, 并且注重于教你如何使用你的新语言技巧立即控制 Excel 而不必先编写过程。正因为此, 我注重于 立即窗口。VB 过程通常包含多于一行的代码,事实上,它们可能变得很复杂。在你开始 创建完整的 VBA 过程之前,你仍然需要学习一些事情。例如,你如何保存目前 Excel 返回的信息, 你的过程稍后 68 ----------------------- 页面 85----------------------可以使用?在立即窗口里输入指令的时候, 你学习了如何问 Excel 一些重要的信息, 你得 到了类似 “当前活动工作簿里有多少工

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