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第6章使用数据表视图_图文

第 6 章 使用数据表视图 主要内容
l 使用数据表视图 l 编辑修改记录 l 查找和替换记录 l 排序和筛选记录 l 格式化数据表视图

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数数据据库库技技术术与与应应用用

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6.1 使用数据表视图
在Access关系数据库中,用户定义了表结构 以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏 览和编辑表中已有的记录。

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6.1 使用数据表视图
在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四 种不同的标记。这四种标记描述了数据表视图中标 记所在行的记录状态。

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6.1 使用数据表视图
在数据表视图中,如果打开的表与其它表存在 一对多表间关系,Access将会在数据表视图中为每 条记录在第一个字段的左边设置一个“+”号。

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6.2 编辑修改记录
对于表中的记录,用户可以很容易地在数据表 视图中进行编辑修改。对于要编辑修改的数据,用 户必须首先选择它,然后才能进行编辑修改。

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6.3 查找和替换记录
在数据表视图中,如果记录很多,那么要查找 指定的记录就不是一件容易的事情。为了快速查找 指定的记录,Access提供了“查找”命令。
在数据表视图中,有时需要用新的数据替换多 条记录中的原有数据。为了快速替换数据,Access 提供了“替换”命令。
6.3.1 查找记录 6.3.2 替换记录

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6.4 排序和筛选记录
在数据表视图中,可以对记录进行排序,即根 据指定字段值的大小重新排列显示记录;也可以对 记录进行筛选,即仅将满足给定条件的记录显示在 数据表视图中。在数据表视图中排序和筛选记录, 有利于用户清晰地了解数据,分析数据和获取有用 的数据。
6.4.1 排序记录
在数据表视图中,可以对记录进行排序,即根 据指定字段值的大小重新排列显示记录。

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6.4 排序和筛选记录

在打开表的数据表视图时,Access一般是以表 中定义的主键值的大小按升序的方式排序显示记录。 如果在表中没有定义主键,那么,Access将按照记 录在表中的物理位置顺序来显示记录。
在数据表视图中,如果需要根据某一字段对记 录进行简单排序,用户可以使用“升序”或“降序” 按钮。
如果要根据几个字段的组合对记录进行排序, 同样可以使用“升序”或“降序”按钮。但是这几 个字段必须是相邻的,而且这几个字段必须按照一 致的升序或降序来排序。

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6.4 排序和筛选记录
如果要根据几个字段的组合对记录进行排序并 且这几个字段的排序方向不一致时,用户必须使用 “记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排 序”命令和“记录”菜单中的“应用筛选/排序”命 令来对记录进行复杂排序。
6.4.2 筛选记录
在数据表视图中,可以对记录进行筛选,即仅 将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。
可以根据某一字段的值对记录进行简单的筛选; 也可以根据某几个字段的组合对记录进行复杂筛选 。

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6.5 格式化数据表视图

在数据表视图中,用户可以重新调整字段的显
示顺序,隐藏或冻结字段、改变显示数据的字型及 字号以及字段列的宽度和记录行的高度。上述这些 操作我们称其为格式化数据表视图。

6.5.1 改变列宽和行高

6.5.2 编排列

6.5.3 隐藏和显示列

6.5.4 冻结列

6.5.5 设置网格线

6.5.6 设置立体效果

6.5.7 选择字体

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