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会计电算化对会计内部控制的影响

会计电算化对会计内部控制的影响
在会计的发展史上,会计的电算化发展是一个历史性的飞跃, 在会计领域实现电算化能够有效的减轻劳动强度,还能保证大量 会计信息处理的及时准确,这极大的提高了会计人员的会计效率, 实现企业现代化管理水平的极大提高,能够促进企业经济效益和 竞争能力的不断提升。本文就对会计电算化对会计内部控制的影 响做了介绍,并就电算化会计内部控制制度的构建提出了一些建 议。
一、会计电算化对会计内部控制的影响 1.手工会计系统下的会计内部控制制度。在企业的会计发展 过程中,手工会计阶段采取内部控制措施是为了实现企业财物的 安全管理,这种内部控制在保证会计资料及其他有关资料的正确 性上也发挥着很大作用,还能实现各项财务收支的合理性和合法 性控制,实现业务分管责任制的落实。 2.会计电算化系统下企业内部控制制度的变化。会计电算化 系统具有很多优,与传统的手工会计系统相比能够实现会计效率 的极大提高。会计电算化的数据采集和存贮都比手工会计系统快 捷,而且形式上更多样,在核算形式上也能节省更多的人力物力。 会计电算化在数据的传输上也具有极大优势,能够快捷的实现传 输,而且不受时间限制,操作也比较简单。可以说会计电算化已 经使得账簿概念变得更加抽象化,在会计工作岗位的设置上也引 起了诸多变化。

3.建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度。在会计 电算化系统的构建中,有效的内部控制机制的制定能够促进会计 监督职能的发挥。制度控制能够保证计算机硬件、软件和数据的 科学管理,还能实现设备的合理保养。电算化系统下通过会计数 据和会计软件安全保密制度的制定,能够有效的防止数据和软件 的非法修改和删除,实现会计数据的完整性。电算化会计档案管 理制度是一种基础的会计工作,能够对档案内容及保管人员及权 限进行科学管理,在会计领域会计的电算化是会计工作的最终发 展方向,做好这一工作能够不断的提高会计工作的规范化。
二、建立电算化会计信息系统的内部控制制度 1.电算化会计信息系统的开发和维护控制。电算化会计信息 系统的开发成本比较大,是一项复杂而系统的工程,这一制度能 够实现原有管理体制的重大变革。在软件的开发过程中,电算化 会计系统的开发需要按照一定的标准和规范来进行,在商品化会 计软件的开发中也要遵循一定的标准及评审过程,这样才能通过 规范性的会计系统来实现会计工作的可靠及完善。电算化会计信 息系统在使用的初期要做好相关的准备工作,要对相关的操作人 员进行,以促进系统操作及管理水平的不断提高。充分的准备能 够减少操作中出现的失误,能够加深操作人员对系统的认识和理 解,所以要采取有效的控制手段来实现新旧系统的转换。另外, 会计软件在使用过程中如果出现问题就要及时采取措施进行维护, 这样才能实现会计软件的科学维护。在会计信息系统的使用中, 如果软件本身出现错误,或者出现软硬件需进行维护的情况,都 需要系统管理员及时提出维修申请,这样对系统的扩充及会计核

算制度的维护都是很重要的,在出现问题时,在对维修方案经过 批准后,还需要专业的维护人员来进行维护,检修维护人员在遇 有大型的维修活动时还要制定维护计划,以达到理想的维修效果。
2.组织控制。组织控制工作的开展,需要对各个部门的职责 进行科学划分,再通过部门间的职责划分来实现系统的开发、操 作及系统维护。各个职能部门应该认识到各个部门的职责,处理 好各自的工作职责。另外,组织控制工作还要处理好相邻部门的 岗位分工,通过岗位责任制的制定来实现责任制的具体落实。在 组织控制工作中还需要重点做好系统操作组内部的岗位分工,在 做好此项工作的同时还要控制好系统的开发及档案管理,通过有 效的控制措施来减少欺诈现象的发生。值得注意的是,人事管理 制度的严格执行也能加强内部控制的效果。
3.操作控制。操作控制的实现主要是通过一些操作规则的制 定和执行来实现。操作规则的内容比较繁多,包括计算机操作规 则、操作运行规则、用机时问记录规则以及控制台记录规则等内 容,另外机房守则、应急措施及安全规则等也属于操作规则。操 作规则的制定能够有效的减少误差,能够运用计算机技术来保证 会计信息处理的高质量。现阶段很多企业虽然存在操作规则,但 是是实际操作管理水平却很低下,还不能严格执行,这些因素会 导致会计数据出现安全隐患,为此要想实现会计信息的安全及完 整,各单位就要严格执行相关管理制度,促进操作规则的具体实 施。
4.输入、处理和输出控制。在会计电算化系统的输入输出处 理上,需要输入运用多种控制方法来实现管理,通过科目代码及

校验码的科学设计,能防止科目输入出现错误。在进行试算平衡 校验时还要注意凭证金额的输入,防止错误情况的发生。处理控 制是对计算机系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制,这 些控制大多都被写入计算机程序中,又称之为自动控制。数据处 理的控制方法主要包括有效性控制和文件控制。有效性控制能够 实现对数据的核对,还能对字段及记录长度进行检查,在代码和 数值的检查及记录总数的检查上效果也比较明显。而文件控制的 内容则主要包括检查文件的长度、检查文件的标识以及文件是否 感染了相关病毒。输出控制工作的有效开展能够实现计算机系统 内部的数据控制,以保证各种输出结果的真实性、完整性和正确 性。在具体控制措施的制定上,要主要从输出格式、屏幕输出及 打印输出方面下功夫。输出控制一般应检查输出数据是否相符, 输出数据是否完整,是否能满足使用部门的需要等,在另会计资 料的输出上还要做好相关登记,做好会计档案的保管。
5.系统安全保密控制。为了维护系统的安全运行,就需要做 好安保制度的控制工作。现阶段的系统安全主要通过用户识别控 制来防止系统被盗用。这样的控制措施能够防止系统外部人员的 侵入,实现系统内部人员的安全操作及控制。还可以通过机内操 作的建立来加强安保工作的开展,操作日记能够由程序进行自动 操作登记,以留下有价值的审计线索。实行加密存储控制还能对 重要的数据的安全传输,可以采用加密存储或密码的形式来传输, 会计软件的程序也可以进行编译或加密。在数据存取的权限控制 上,要通过制度的规范性来实现操作员对会计数据的安全存取, 还可以通过数据和程序的备份和恢复控制,实现会计软件和重要

的数据文件的定期备份存档,这样对系统故障的及时恢复是及其 重要的。
三、结语 总而言之,会计电算化系统作为一种新兴技术,其对会计领 域的影响是及其巨大的,为了实现会计工作的内部控制,做好电 算化会计系统的研究及开发是非常必要的,在会计工作中要通过 制度的控制来促进会计内部工作的控制管理。


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