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EXCEL常用函数公式大全及举例

EXCEL常用函数公式大全及举例
一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例: 开 (二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔

(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于

(<=)、大于等于(>=) 、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 A$1 锁定第A列 锁定第1行

$A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 2. 条件求和 范围) =SUM(数值1,数值2,……) =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的

例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第 B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至 C4栏中数值求和 3. 求个数 例:(1) (2) =COUNT(数值1,数值2,……) =COUNT(A1:A4) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数 函数意思:第A1栏至C4栏求个数

4. 条件求个数 例:(1)

=COUNTIF(范围,条件)

=COUNTIF(A1:A4,”<>200”)

函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)

函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 例:(1) (2) =AVERAGE(数值1,数值2,……)

=AVERAGE(A1,B2) =AVERAGE(A1:A4) =ROUND(数值,保留的小数位数) =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 =RANK(A1,A1:A4,1) 0-降序

6. 四舍五入函数 7. 排位函数 例:(1)

函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名 值。

(2)

=RANK(A1,A1:A4,0)

函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名 值。 8. 乘积函数 9. 取绝对值 10. 取整 (二)逻辑函数 条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套 例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7 =PRODUCT(数值1,数值2,……) =ABS(数字) =INT(数字)

=IF(A1>A2,1,0)=1(真) =IF(A1<A2,1,0)=0(假) =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9 (三)文本函数 1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取 =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取 =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取 2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度 3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…) 4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找 第几个 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7

=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2) =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE 6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0 7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本) (四)判断公式 1. 把公式产生的错误显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,””) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2.

IF多条件判断返回值

公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

(五)统计公式 1. 统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2. 统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变 成分母,然后相加。

(六)求和公式 1. 隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3) 或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2. 单条件求和 3. 单条件模糊求和 4. 多条件模糊求和 5. 多表相同位置求和 公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6. 按日期和产品求和 (七)查找与引用公式 1. 单条件查找公式 公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2. 双向查找公式 公式 =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3. 查找最后一条符合条件的记录。 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽 略错误值

4. 多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式

5. 指定区域最后一个非空值查找 6. 按数字区域间取对应的值


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