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第4章excel2003电子表格处理_图文

计算机应用基础
第4章 excel 2003 电子表格处理
电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 制作图表 数据管理和分析 打印工作表

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4. 1 电子表格处理软件的功能
? 电子表格软件是一种专门用于数据计 算、统计分析和报表处理的软件
? 电子表格处理的主要功能有:
①创建、编辑和格式化工作表 ②图表制作:包括图表的建立、编辑、格式化 ③数据的管理和分析 ④打印工作表

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4.2 excel 2003工作环境
? Excel 2003 的工作窗口特殊性有:
? 编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据 与公式。
? 工作薄:一个excel文件,扩展名为.xls ? 工作表:一项工作的基本单位。由行列组成。 ? 单元格:是表中的最小组成单位。单元格由位
置标识,如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1

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4.3 excel 2003的基本操作
? 创建工作表 ? 编辑工作表 ? 格式化工作表

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4.3.1创建工作表
? 一个新工作簿默认包括3个工作表。
⒈在工作表中输入原始数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据

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4.3.1创建工作表

直接输入数据包括:

? 文字。如果要将一个数字作为文字输入,数字前 要加单引号“ ‘ ”

?

数值。可采用十进制形式或科学计数形式;如果

数字以“+”或数字“0”开头,“+”和“0”会自动省略;

分数的输入应先输入“0”和空格

?

日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符,

如:2004/12/08,2004-12-08;时间输入用冒号“:”

分隔,如:21:56:15

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4.3.1创建工作表
快速输入数据: ? 记忆式输入。当输入的内容与同一列中已输入
的内容相匹配时,系统将自动填写其他字符。 ? 选择列表输入。保持输入内容的一致性。右键
在快捷菜单中选“从下拉列表中选择”或alt+↓

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4.3.1创建工作表
利用自动填充功能输入有规律的数据: ? 填充相同数据。选中一个单元格,直接拖曳,便会产生
相同数据,如果不是相同数据,则需要在拖曳的同时按 Ctrl 键 ? 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令,在 “序列”对话框中进行序列有关内容的选择 ? 填充用户自定义序列数据:在工具/选项/自定义序列, 添加新序列。

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4.3.1创建工作表
利用命令导入外部数据: ? 执行数据/导入外部数据。导入其他数据库
(Access,foxpro等)产生的文件,还可导入文 本文件。 ? 注:检查数据的有效性。数据/有效性。

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4.3.1创建工作表
⒉使用公式和函数计算数据 ⑴使用公式计算数据:公式是对工作表中的数据进行
分析与计算的等式。它以“=”开始,由常量、单元格地 址、运算符和函数组成 运算符和运算规则: ? 算术运算符,包括:+(加)、-(减)、*(乘)、/ (除)、%(百分比)、^(乘方),其优先级从高到低为: 百分比和乘方、乘和除、加和减 ? 关系运算符,有:=、>、<、>=、<=、<>、其优先级相 同 ? 文本运算符,(&) ? 引用运算符,其优先级相同

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4.3.1创建工作表

四类运算符的优先级从高到低依次为:“引用运算符”、

“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”,

当优先级相同时,自左向右进行计算。下表为引用运算

符:
引用运算符





示例



区域运算符:包括两个引用在内的所有单 SUM(A1:A2)

元格的引用

, 空格

联合操作符:对多个引用合并为一个引用
交叉操作符:产生对同时隶属于两个引用 的单元格区域的引用

SUM(A2,C4, A10)
SUM(C2:E10 B4:D6)

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4.3.1创建工作表
例4.1 有公司员工工资表.xls ,使用公式计算每位员工的 实发工资。

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4.3.1创建工作表
⑵使用函数计算数据
是预先定义好的公式。格式如下: 函数名称(参数1,参数2,…..) 其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。 输入公式法:直接输入法;插入函数法。

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4.3.1创建工作表
例4.2使用插入函数法统计公司员工工资表中所有员工的 基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。

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4.3.1创建工作表
⑶ 公式和函数中单元格的引用地址
? 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时,公式
不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它是Excel 默认的引用方式,如:B1,A2:C4
?绝对引用。指公式复制或填入到新位置时,单元格地
址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号, 如$B$1
?混合引用。指在一个单元格地址中,既有相对引用又
有绝对引用,如$B1或B$1。$B1是列不变,行变化; B$1是列变化,行不变。

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4.3.1创建工作表
例4.3把员工工资表最后一列添加评价一列,如果员工的实发 工资低于平均值则显示低工资,否则不显示任何数据。

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4.3.2 编辑工作表

选取范围 单元格 多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
不连续多个工作表





鼠标单击或按方向键

从选择区域左上角拖曳至右下角;单击选择区域左上角单 元格,按住Shift键,单击选择区域右下角单元格

按住Ctrl键的同时,用鼠标作单元格选择或区域选择

单击工作表相应的行号和列号

鼠标拖曳行号或列号

单击工作表左上角行列交叉的按钮;选择“编辑/全选” 命令;按快捷键Ctrl+A

单击工作表标签

单击第一个工作表标签,然后按住Shift键,单击所要选 择的最后一个工作表标签

按住Ctrl键,分别单击所需选择的工作表标签

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4.3.2 编辑工作表
? ⒈工作表中数据的编辑
– 清除和删除的区别 – 选择性粘贴的用法
? ⒉单元格、行、列的插入和删除 ? ⒊工作表的插入、移动、复制、删除、重命名

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4.3.3 格式化工作表
? 格式化数据:格式/单元格/数字;格式/单元格/字体 ? 调整工作表的列宽和行高:用鼠标;格式/行;格式/列 ? 设置对齐方式:格式/单元格/对齐 ? 添加边框和底纹:格式/单元格/边框;格式/单元格/图案 ? 使用条件格式:格式/条件格式 ? 自动套用格式:格式/自动套用格式

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4.3.3 格式化工作表
? 例4.4 :对公司员工工资表进行格式化:设置实发工资列小数位为1, 加千位分隔符和人民币符号“¥”;设置标题行高为25,姓名列宽为 10,将A1:I1单元格区域合并,标题内容水平居中对齐,标题字体设 为华文彩云、20号、加粗;工作表边框外框为黑色粗线,内框为黑色 细线;姓名所在行底纹为黄色。
? 例4.5:对工作表设置条件格式。将基本工资大于等于1500的单元格 设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹;基本工资小于500的单元格 设置成红色、加双下划线。

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4.4制作图表
? 创建图表 ? 编辑图表 ? 格式化图表

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4.4.1创建图表
? 创建图表(可通过“插入/图表”命令或单
击“常用”工具栏中的按钮,利用图表向导来 创建图表) ? 例4.6:根据员工工资表中的姓名,基本工资,奖金,
实发工资产生一个簇状柱形图,并嵌入到工资表中, 图表标题为公司员工工资表,X轴标题为员工姓名,Y 轴标题为元,显示图例靠上。

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4.4.2编辑图表
? 图表对象有:数据标记、图例、分类轴和数值 轴、网格线、图表区和绘图区、图表标题。
? 常用的编辑工作有:
调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式

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4.4.3格式化图表
? 双击图表对象进行格式化。 ? 例4.7:对例4.6中的图表标题设置为黑体、红色、
12磅,改变绘图区的背景为白色大理石。

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4.5 数据管理和分析
? 建立数据清单 ? 数据排序 ? 数据筛选 ? 分类汇总 ? 数据透视表

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4.5.1 建立数据清单
? 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域, 即一张二维表,又称为数据列表。它与工作表的不同 之处在于:
? 与数据库相对应,数据清单中的每一行称为记录, 每一列称为字段,第一行为表头
? 数据清单中不允许有空行或空列;字段名必须唯一, 每一字段的数据类型必须相同;不能有数据完全相同 的两行记录

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4.5.1 建立数据清单
数据清单可像普通的 Excel工作表一样直 接建立和进行编辑, 也可以通过在输入 字段名后使用“数 据/记录单”命令输 入数据,下图即为
通过记录单建立 数据清单

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4.5.2 数据排序
? 数据排序
简单排序 复杂排序 下图为“排序”对话 框 例4.8:按部门排,部 门相同按基本工资 排,前两项相同, 按奖金排。

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4.5.3 数据筛选
? 自动筛选(如下图) 高级筛选

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4.5.3 数据筛选
? 例4.10,筛选销售部基本工资>1000或财务部基本工资 <1000的记录。

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4.5.3 数据筛选
? 下图为高级筛选结果

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4.5.4 分类汇总
? 是对数据清单按某个字段进行分类,将字 段值相同的连续记录作为一类,进行求和、平 均、计数等汇总运算。分为:
? 简单汇总(指对数据清单的某个字段仅统一 做一种方式的汇总)
? 嵌套汇总(指对同一个字段进行多种方式的汇 总)

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4.5.4 分类汇总
例4.12:求各部门 基本工资、实 发工资和奖金 的平均值的基 础上再统计各 部门人数。

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4.5.4 分类汇总
? 分类汇总

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4.5.4 分类汇总
? 嵌套汇总

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4.5.5 数据透视表
? 数据透视表
对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透 视表和数据透视图”向导,分三步建立数据透 视表: ① 指定数据源 ② 选定数据区域 ③ 决定透视表的放置位置 例4.13:在公司员工工资表中,统计各部门各职 务的人数。

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4.5.5 数据透视表
创建好数据透视表之后,可以通过“数据透视表” 工具栏修改它,主要内容有:
? 更改数据透视表布局 ? 改变汇总方式

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4.5.5 数据透视表

“数据透视表和数据透视图向导— —版式”对话框

“数据透视表字段”对话 框

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4.6 打印工作表
⒈打印内容分3种情况:选定区域、选工作表、整 个工作簿。文件/打印
⒉打印标题的设置。文件/页面设置


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